Contabilidade de clínicas médicas em João Pessoa

A capital paraibana, João Pessoa, está se consolidando como um importante polo regional em serviços de saúde. 

Com uma população crescente, demanda constante por atendimentos particulares e uma infraestrutura cada vez mais moderna, o cenário é extremamente favorável para médicos que desejam empreender na área.

Nesse contexto, muitos profissionais estão abrindo suas próprias clínicas médicas, buscando mais autonomia profissional, segurança financeira e liberdade para crescer no ritmo da própria carreira.

Contudo, a jornada de abrir e manter uma clínica em João Pessoa vai além da escolha do ponto e da montagem do consultório. 

É indispensável contar com uma contabilidade especializada, capaz de garantir que o negócio esteja 100% legalizado, pague o mínimo possível de impostos e cresça com base em dados financeiros reais e confiáveis.

É exatamente esse o papel da AJMED Contabilidade, referência nacional no atendimento a clínicas médicas, que também atua de forma especializada no mercado de João Pessoa e toda a Paraíba.

Por que clínicas médicas em João Pessoa precisam de contabilidade especializada?

Ao contrário do que muitos pensam, a contabilidade de uma clínica médica é altamente estratégica. 

Não se trata apenas de gerar guias de impostos ou enviar declarações mensais. É uma área que exige profundo conhecimento tributário, regulatório e administrativo.

Veja algumas especificidades que tornam a contabilidade médica única:

• Fator R no Simples Nacional: Esse cálculo determina se a clínica poderá se enquadrar em uma alíquota de 6% ou pagará acima de 15%, dependendo do percentual da folha de pagamento. Um erro aqui pode dobrar os impostos.

• DMED: Todas as clínicas são obrigadas a enviar, anualmente, a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde à Receita Federal. O cruzamento dessas informações é feito diretamente com os dados do Imposto de Renda dos pacientes.

• ISS municipal: Cada cidade define suas regras. Em João Pessoa, há detalhes que influenciam diretamente a carga tributária.

• Pró-labore e distribuição de lucros: É preciso planejar estrategicamente esses valores para otimizar o imposto de renda e proteger o patrimônio pessoal do médico.

• Nota Fiscal de Serviços (NFS-e): A emissão correta é obrigatória, inclusive para convênios, atendimentos particulares e reembolsos.

Além disso, uma clínica precisa ser tratada como uma empresa: com controle de caixa, metas de lucratividade, indicadores e gestão de custos.

👉 Por isso, clínicas médicas precisam de muito mais do que uma contabilidade básica. Elas precisam de uma contabilidade médica especializada, como a oferecida pela AJMED.

Etapas para abrir uma clínica médica em João Pessoa

Se você é médico e deseja abrir uma clínica em João Pessoa, veja abaixo o passo a passo completo para fazer isso de forma legal e segura:

1. Escolha da natureza jurídica

As opções mais comuns são:

• Sociedade Limitada (LTDA): Exige dois ou mais sócios (que podem ser médicos ou investidores).

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Permite abrir a clínica sozinho, com proteção do patrimônio pessoal.

Essa decisão influencia no regime tributário, na estrutura administrativa e nas obrigações legais da empresa.

2. Escolha do regime tributário

Esse é um dos pontos mais importantes para garantir economia fiscal desde o início. Os regimes possíveis são:

• Simples Nacional: Com alíquotas de 6% a mais de 19%. A depender do uso do Fator R, sua clínica pode pagar o dobro ou a metade de imposto.

• Lucro Presumido: Ideal para clínicas com alto faturamento e baixa folha. A carga tributária varia entre 13,33% e 16,33%.

• Lucro Real: Usado em casos específicos, como clínicas com prejuízo contábil ou incentivos fiscais.

👉 A AJMED realiza simulações personalizadas para escolher o regime ideal com base nos seus objetivos financeiros e perfil de operação.

3. Legalização e licenças obrigatórias

A abertura de uma clínica envolve diversas etapas burocráticas. Veja as principais:

• Registro na Junta Comercial da Paraíba (JUCEP)

• Obtenção do CNPJ na Receita Federal

• Inscrição Municipal na Prefeitura de João Pessoa

• Alvará de Funcionamento emitido pela Secretaria de Desenvolvimento Urbano (SEDURB)

• Licença Sanitária da Vigilância Sanitária

• AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), se necessário

• Cadastro para emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

A boa notícia é que a equipe da AJMED cuida de todos esses processos para você. Atuamos com agilidade, transparência e atendimento 100% digital.

Como funciona a tributação das clínicas em João Pessoa?

A tributação depende diretamente do regime tributário adotado e da estratégia de gestão fiscal. Abaixo, explicamos as duas principais opções:

Simples Nacional

O regime mais adotado por clínicas pequenas e médias.

• Se o Fator R for superior a 28%, a clínica pode se enquadrar no Anexo III, com alíquota inicial de 6%.

• Caso contrário, será enquadrada no Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%.

💡 A gestão do pró-labore e da folha de pagamento é fundamental para se manter no Anexo III. A AJMED faz esse planejamento com base nos seus números reais.

Lucro Presumido

É uma excelente opção para clínicas com alta lucratividade e pouca folha de pagamento. O cálculo dos tributos é feito da seguinte forma:

• • Impostos Federais: 11,33% sobre o faturamento;

• Imposto Municipal (ISS): 2% a 5% sobre o faturamento.

Em muitos casos, o Lucro Presumido proporciona economia tributária superior ao Simples, especialmente quando a clínica ultrapassa os R$ 30 mil de faturamento mensal e possui baixo custo com pessoal.

Como a AJMED pode ajudar sua clínica a crescer?

A AJMED Contabilidade é especialista em clínicas médicas e oferece uma solução completa e personalizada para o setor da saúde em João Pessoa.

Confira os diferenciais que fazem da AJMED a parceira ideal para a sua clínica:

✔ Abertura de empresa com todos os registros e licenças necessários
✔ Planejamento tributário inteligente, com foco em redução de impostos
✔ Gestão completa do pró-labore, distribuição de lucros e folha de pagamento
✔ Emissão correta de NFS-e, controle da DMED e envio de obrigações fiscais
✔ Relatórios financeiros mensais para análise de lucratividade e desempenho
✔ Suporte técnico especializado, com atendimento humanizado e 100% digital

Nossa missão é simples: deixar sua clínica em dia com o fisco, pagar o menor imposto possível e te ajudar a focar no que realmente importa — seus pacientes.

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Vamos te mostrar como pagar menos impostos e fazer sua clínica crescer com segurança e tranquilidade.

Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.