Contabilidade de clínicas médicas na Paraíba

A Paraíba, com destaque para cidades como João Pessoa, Campina Grande, Patos e Sousa, vem se consolidando como um dos polos de crescimento da saúde privada no Nordeste. 

O estado conta com hospitais, clínicas especializadas e uma população cada vez mais interessada em atendimento de qualidade e humanizado.

Com esse cenário favorável, muitos médicos e profissionais da saúde têm optado por abrir suas próprias clínicas na Paraíba, em busca de mais autonomia profissional, melhores rendimentos e estabilidade financeira.

No entanto, para garantir que esse investimento traga os resultados esperados, é essencial contar com uma contabilidade especializada no setor da saúde, que ofereça suporte completo, desde a legalização até o planejamento tributário da clínica.

É justamente nesse ponto que a AJMED Contabilidade se destaca. Somos referência nacional em contabilidade para clínicas médicas e oferecemos atendimento personalizado em todo o estado da Paraíba.

Por que clínicas médicas na Paraíba precisam de uma contabilidade especializada?

Abrir e gerenciar uma clínica médica envolve muito mais do que atender pacientes. Há uma série de exigências fiscais, tributárias e legais que precisam ser seguidas à risca para garantir a saúde financeira do negócio.

A contabilidade especializada em saúde vai muito além da geração de guias de impostos. Ela envolve planejamento, estratégia e suporte técnico para que a clínica pague menos impostos dentro da legalidade e evite problemas com o fisco.

Entre os principais pontos de atenção estão:

• Aplicação correta do Fator R no Simples Nacional, que pode reduzir drasticamente a carga tributária se for bem planejado

• Gestão da folha de pagamento médica e do pró-labore, fundamentais para o enquadramento tributário correto

• Emissão adequada das Notas Fiscais de Serviço (NFS-e), principalmente quando a clínica atende convênios e pacientes particulares

• Envio da DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde), exigida anualmente pela Receita Federal

• Regras específicas de ISS, que variam conforme o município — por exemplo, em João Pessoa a alíquota pode variar entre 2% e 5%

• Distribuição de lucros com isenção de imposto, quando bem organizada dentro da legislação

👉 É por isso que a AJMED oferece soluções sob medida para clínicas médicas, cuidando de todos esses pontos de forma estratégica e com segurança jurídica.

Etapas para abrir uma clínica médica na Paraíba

Se você é médico e deseja empreender na área da saúde, veja como funciona o passo a passo para abrir sua clínica na Paraíba com o apoio da AJMED:

1. Escolher a natureza jurídica

O primeiro passo é definir se a clínica será aberta como:

• Sociedade Limitada (LTDA) – ideal para clínicas com dois ou mais sócios, médicos ou investidores

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) – permite a atuação individual, com proteção do patrimônio pessoal

Essa escolha influencia diretamente na tributação, nos contratos societários e na gestão do negócio.

2. Escolher o regime tributário

Com a clínica legalmente constituída, o próximo passo é definir o melhor regime tributário. As opções mais comuns são:

• Simples Nacional – com alíquotas que vão de 6% a mais de 19%, dependendo do Fator R

• Lucro Presumido – com alíquotas médias entre 13,33% e 16,33%, dependendo do município

• Lucro Real – indicado para clínicas com margens reduzidas, prejuízo contábil ou que desejam aproveitar créditos fiscais

A AJMED faz simulações comparativas personalizadas, considerando o perfil da sua clínica, para escolher o regime mais econômico.

3. Legalização da empresa

A abertura da clínica envolve as seguintes etapas:

• Registro na Junta Comercial do Estado da Paraíba (Jucep)

• Obtenção do CNPJ junto à Receita Federal

• Inscrição Municipal e emissão do Alvará de Funcionamento

• Obtenção da Licença Sanitária junto à Vigilância Sanitária local

• Emissão do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), quando necessário

• Habilitação no sistema da prefeitura para emissão de Nota Fiscal de Serviços (NFS-e)

🩺 Todas essas etapas são conduzidas pela equipe da AJMED, garantindo rapidez, conformidade e segurança.

Como funciona a tributação das clínicas médicas na Paraíba?

A forma de tributação da clínica impacta diretamente na lucratividade do negócio. Veja como funcionam os regimes mais utilizados:

Simples Nacional

É uma opção muito comum para clínicas pequenas e médias. Porém, o enquadramento entre os Anexos III e V depende do Fator R, que compara os gastos com folha de pagamento em relação ao faturamento.

• Anexo III: se a clínica investe 28% ou mais do faturamento em pró-labore e salários, a alíquota inicial é de 6%

• Anexo V: se o percentual é menor, a alíquota inicial sobe para 15,5%, podendo chegar a mais de 19%

👉 A AJMED realiza o planejamento do pró-labore para manter sua clínica no Anexo III sempre que possível, garantindo economia tributária.

Lucro Presumido

Quando o Simples Nacional não é vantajoso, o Lucro Presumido pode representar uma boa alternativa. Os tributos são:

• Impostos federais (IRPJ, CSLL, PIS e COFINS): cerca de 11,33% sobre o faturamento

• ISS municipal: varia de 2% a 5%, dependendo da cidade (em João Pessoa, costuma ser 3% a 5%)

Essa modalidade permite maior previsibilidade e, em muitos casos, menor carga tributária.

Como a AJMED ajuda sua clínica médica a crescer na Paraíba?

A AJMED oferece uma contabilidade moderna, digital e totalmente especializada para clínicas médicas. Veja o que você terá ao nosso lado:

✅ Abertura e legalização da clínica com todos os registros e licenças
✅ Planejamento tributário estratégico com foco na menor carga tributária legal
✅ Gestão do pró-labore e folha de pagamento com cálculo otimizado para o Fator R
✅ Emissão correta de notas fiscais e envio da DMED
✅ Relatórios gerenciais para tomada de decisão e controle financeiro
✅ Atendimento próximo e humanizado, com contadores especializados na área médica

👉 Com a AJMED, você cuida da saúde dos seus pacientes, enquanto cuidamos da saúde fiscal e financeira da sua clínica.

Conclusão

A contabilidade de clínicas médicas na Paraíba não pode ser tratada como qualquer outro negócio. O setor da saúde tem exigências específicas, oportunidades de economia tributária e riscos fiscais que precisam ser gerenciados com atenção.

Se você deseja abrir ou já possui uma clínica em João Pessoa, Campina Grande ou qualquer cidade do estado, a AJMED Contabilidade está pronta para ajudar.

📞 Fale agora com nossos especialistas e solicite uma análise gratuita da sua situação tributária.

Vamos juntos estruturar seu negócio, reduzir impostos e permitir que você se concentre no que mais importa: oferecer saúde com qualidade aos seus pacientes.

Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.