Contabilidade de clínicas médicas em Campo Grande

O estado do Mato Grosso do Sul, com destaque para Campo Grande, tem se consolidado como um polo regional em saúde, atraindo investimentos e impulsionando o crescimento de clínicas médicas particulares. 

A capital sul-mato-grossense se destaca pela infraestrutura urbana, qualidade de vida e demanda crescente por atendimentos médicos particulares.

Neste cenário de expansão, muitos profissionais da saúde estão optando por abrir suas próprias clínicas. No entanto, para garantir que esse investimento se torne de fato rentável e seguro, é essencial contar com uma contabilidade especializada no setor de saúde.

Por que clínicas médicas em Campo Grande precisam de uma contabilidade especializada?

Ao contrário de outros tipos de negócios, as clínicas médicas exigem atenção redobrada em termos de obrigações fiscais, tributárias e legais. 

Além disso, o setor de saúde possui características específicas, como a possibilidade de atuação com convênios, emissão de NFS-e, envio da DMED, e necessidade de licenças sanitárias.

Veja alguns dos principais desafios contábeis enfrentados por clínicas em Campo Grande:

• Aplicação do Fator R no Simples Nacional, que pode reduzir ou aumentar a carga tributária de forma significativa;

• Emissão correta de nota fiscal eletrônica, especialmente no caso de atendimentos por convênios médicos;

• Gestão estratégica do pró-labore e distribuição de lucros, com foco na economia de impostos;

• Obrigações acessórias como a DMED, exigida pela Receita Federal todos os anos;

• Regras municipais de ISS, que variam conforme o tipo de serviço e podem afetar diretamente a lucratividade da clínica;

• Controle da folha de pagamento médica, que impacta no enquadramento tributário e na apuração de tributos.

Além da parte fiscal, uma clínica precisa ser gerida como uma empresa de saúde, com controle de receitas, despesas, indicadores de desempenho e margem de lucro. Por isso, uma contabilidade genérica dificilmente entrega o suporte necessário para esse tipo de negócio.

Etapas para abrir uma clínica médica em Campo Grande (MS)

Se você é médico e pretende abrir uma clínica em Campo Grande, confira o passo a passo necessário para realizar esse processo de forma segura e legalizada:

1. Escolha da natureza jurídica

O primeiro passo é definir a estrutura jurídica da empresa. As opções mais comuns são:

• Sociedade Limitada (LTDA): Ideal para clínicas com dois ou mais sócios;

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Alternativa para médicos que desejam atuar sozinhos com responsabilidade limitada.

Essa escolha influencia diretamente na tributação, nas obrigações legais e na forma de gestão da clínica.

2. Definição do regime tributário

O segundo passo é escolher o regime de tributação mais vantajoso, com base na previsão de faturamento, estrutura de custos e margem de lucro. As principais opções são:

• Simples Nacional: Ideal para clínicas de menor porte, com alíquotas entre 6% e 19% dependendo do enquadramento no Anexo III ou V (influenciado pelo Fator R).

• Lucro Presumido: Recomendado para clínicas com receita mais alta e que não se beneficiam do Fator R. A carga tributária costuma ficar entre 13,33% e 16,33%.

• Lucro Real: Geralmente utilizado por clínicas com margem de lucro reduzida ou custos elevados, exige controle detalhado da contabilidade.

A AJMED realiza análises personalizadas para cada clínica, simulando a tributação em cada regime para tomar a melhor decisão.

3. Legalização da empresa

Após definir a estrutura jurídica e o regime tributário, é preciso realizar a legalização da clínica, incluindo:

• Registro na Junta Comercial de Mato Grosso do Sul (JUCEMS);

• Solicitação do CNPJ na Receita Federal;

• Inscrição Municipal na Prefeitura de Campo Grande;

• Alvará de Funcionamento;

• Licença Sanitária emitida pela Vigilância Sanitária;

• AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), se necessário;

• Cadastro na Prefeitura para emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e).

A equipe da AJMED cuida de todas essas etapas, evitando erros e agilizando o processo.

Como funciona a tributação das clínicas médicas em Campo Grande?

A tributação depende do porte da clínica, do regime escolhido e da composição de custos com folha de pagamento. Veja os principais cenários:

Simples Nacional

É a escolha inicial de muitos médicos, mas exige atenção ao Fator R, que determina o Anexo de enquadramento:

• Anexo III: Para clínicas que gastam pelo menos 28% da receita com folha de pagamento. A alíquota começa em 6%.

• Anexo V: Para clínicas que não atingem esse percentual. A alíquota inicial é de 15,5%.

👉 A gestão correta da folha e do pró-labore pode garantir o enquadramento no Anexo III, economizando milhares de reais em impostos por ano.

Lucro Presumido

É vantajoso para clínicas com faturamento mais elevado ou que não conseguem se manter no Anexo III do Simples. A tributação é composta por:

• IRPJ e CSLL: 11,33% sobre a receita presumida;

• PIS e COFINS: cumulativos, totalizando 3,65%;

• ISS: entre 2% e 5%, conforme legislação de Campo Grande.

Lucro Real

Exige escrituração contábil completa e costuma ser adotado por clínicas com margens reduzidas ou operações muito complexas. Pode ser vantajoso se houver muitos custos e despesas dedutíveis.

Por que escolher uma contabilidade especializada em clínicas médicas?

Uma clínica não pode correr riscos com erros contábeis. Ter um contador especializado faz toda a diferença na rotina financeira, fiscal e estratégica do negócio. Com a AJMED, sua clínica em Campo Grande conta com:

• Planejamento tributário personalizado com simulações entre regimes;

• Controle da folha, pró-labore e distribuição de lucros, reduzindo legalmente a carga de impostos;

• Emissão correta das NFS-e e envio da DMED;

• Relatórios financeiros e indicadores de desempenho, ajudando na gestão;

• Atendimento consultivo com contadores que conhecem o setor de saúde;

• Acompanhamento de obrigações acessórias e atualização em relação à legislação.

Como a AJMED ajuda sua clínica a crescer com segurança?

A AJMED Contabilidade é especializada em saúde e oferece um serviço completo para médicos que desejam empreender ou melhorar a estrutura de suas clínicas. Em Campo Grande, atuamos com:

• Abertura de empresa com agilidade e segurança;

• Estudos comparativos entre regimes tributários;

• Controle da folha, pró-labore e distribuição de lucros com foco em economia fiscal;

• Emissão de relatórios gerenciais e suporte consultivo para tomada de decisão;

• Atendimento humanizado com foco no dia a dia da clínica.

Com a AJMED, sua clínica tem menos impostos, mais organização e liberdade para você focar no que realmente importa: o cuidado com os pacientes.

📞 Fale com os especialistas da AJMED Contabilidade e solicite uma análise gratuita da sua clínica ou do seu projeto de abertura.

Vamos ajudar você a pagar menos impostos, crescer com segurança e focar no seu propósito de transformar vidas com a medicina.

Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.