Contabilidade de clínicas médicas no Pará

O estado do Pará, especialmente cidades como Belém, Ananindeua, Santarém e Marabá, tem se destacado como um dos polos emergentes no setor de saúde da região Norte do país. 

O aumento na demanda por atendimentos médicos particulares, aliado à expansão da rede privada de saúde, está impulsionando muitos médicos a abrirem suas próprias clínicas.

No entanto, transformar esse projeto em um negócio lucrativo e seguro exige mais do que conhecimento médico. É essencial ter uma contabilidade especializada no setor da saúde, que compreenda as normas, particularidades fiscais e exigências legais específicas das clínicas médicas.

Por que clínicas médicas no Pará precisam de uma contabilidade especializada?

Muitos médicos acreditam que a contabilidade se resume a calcular impostos e enviar declarações. No entanto, quando falamos de uma clínica médica, estamos tratando de uma empresa complexa, com particularidades fiscais, regulatórias e operacionais.

Veja alguns pontos que exigem atenção especializada:

• Fator R do Simples Nacional, que pode reduzir ou aumentar significativamente a alíquota de impostos;

• Emissão de NFS-e com convênios médicos, exigindo atenção redobrada à classificação correta dos serviços;

• Obrigatoriedade de envio da DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde) à Receita Federal;

• Gestão estratégica do pró-labore e distribuição de lucros, para pagar menos impostos de forma legal;

• Elaboração da folha de pagamento de forma eficiente, respeitando as regras trabalhistas e influenciando diretamente no regime tributário;

• ISS variável entre os municípios paraenses, como Belém, Santarém, Marabá e outros, o que exige análise personalizada para cada cidade.

Além disso, a gestão contábil envolve planejamento financeiro, controle de custos, indicadores de desempenho e análise de rentabilidade, que são fundamentais para o crescimento de uma clínica.

A AJMED entende profundamente o funcionamento do setor médico e atua para garantir que as clínicas paguem apenas o necessário em tributos e operem dentro da legalidade, com total segurança jurídica.

Etapas para abrir uma clínica médica no Pará

Se você deseja empreender na área da saúde no Pará, veja o passo a passo essencial para legalizar sua clínica e começar com segurança:

1. Escolher a natureza jurídica da empresa

Você pode abrir sua clínica de duas formas:

• Sociedade Limitada (LTDA): Se houver dois ou mais sócios;

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Ideal para médicos que desejam atuar de forma individual, com responsabilidade limitada.

A escolha da natureza jurídica impacta diretamente na responsabilidade civil e na forma de tributação da empresa.

2. Definir o regime tributário mais vantajoso

Essa é uma das decisões mais importantes para a rentabilidade da clínica. As opções principais são:

• Simples Nacional – com alíquotas iniciais a partir de 6%, podendo ultrapassar os 19% caso não haja planejamento com o Fator R;

• Lucro Presumido – com carga tributária entre 13,33% e 16,33% na média, dependendo do município;

• Lucro Real – indicado para clínicas com margens apertadas ou alto volume de despesas dedutíveis.

A AJMED realiza simulações comparativas personalizadas, para que o médico escolha a opção mais vantajosa para o seu perfil de atendimento e faturamento.

3. Realizar a legalização da clínica

A abertura de uma clínica exige regularizações junto a diversos órgãos, como:

• Junta Comercial do Estado do Pará (JUCEPA);

• Receita Federal para obtenção do CNPJ;

• Prefeitura do município para emissão do Alvará de Funcionamento e Inscrição Municipal;

• Licença Sanitária junto à Vigilância Sanitária local;

• Emissão do AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), se necessário;

• Credenciamento para emissão de NFS-e.

A equipe da AJMED cuida de todas essas etapas com agilidade e conformidade legal, evitando erros comuns que atrasam a abertura ou geram autuações futuras.

Como funciona a tributação de clínicas médicas no Pará?

A tributação depende do regime adotado, da estrutura da empresa e do planejamento realizado. A seguir, conheça os principais modelos:

Simples Nacional

É uma opção bastante usada por clínicas de pequeno e médio porte. No entanto, é preciso atenção ao Fator R, que define o anexo tributário:

• Anexo III (A partir de 6%): para clínicas com folha de pagamento equivalente a 28% ou mais do faturamento;

• Anexo V (A partir de 15,5%): para clínicas que não atingem o percentual mínimo de folha.

👉 Uma folha mal estruturada pode duplicar os impostos da clínica. A AJMED realiza o planejamento ideal do pró-labore, otimizando a folha de pagamento para que o médico pague menos impostos legalmente.

Lucro Presumido

Indicado para clínicas que não se beneficiam do Fator R ou que ultrapassam o limite de faturamento do Simples Nacional (R$ 4,8 milhões ao ano).

• IRPJ, CSLL, PIS, COFINS: cerca de 11,33%;

• ISS: de 2% a 5%, conforme a legislação de cada cidade paraense.

Esse regime permite maior controle dos custos e, em muitos casos, apresenta carga tributária menor que o Simples Nacional, quando bem planejado.

Como a AJMED ajuda clínicas médicas a pagar menos impostos e crescer com segurança?

A AJMED Contabilidade é referência em contabilidade com foco em profissionais da saúde e atua de forma personalizada em todo o Brasil, inclusive no Pará. Veja como ajudamos:

• Abertura de empresas médicas com todos os registros e licenças necessárias;

• Planejamento tributário sob medida, comparando Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real;

• Gestão da folha e do pró-labore, com foco na economia e na legalidade;

• Emissão correta das notas fiscais e envio da DMED anualmente;

• Relatórios gerenciais, que ajudam o médico a acompanhar o desempenho da clínica;

• Atendimento especializado, com equipe que entende os desafios da área médica e fala a sua linguagem.

Com a AJMED, sua clínica médica opera com controle total, conformidade fiscal e economia tributária, garantindo tranquilidade para o médico focar no que realmente importa: o cuidado com os pacientes.

Conclusão

A AJMED Contabilidade é parceira dos médicos paraenses e está pronta para te ajudar a abrir sua clínica, reduzir impostos e manter tudo em dia com o fisco.

📞 Entre em contato com nossos especialistas e solicite uma análise gratuita da sua situação tributária.

Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.