Contabilidade de clínicas médicas em Santo André

Santo André é um dos municípios mais importantes do Grande ABC, com forte presença no setor de saúde. A cidade, que abriga mais de 700 mil habitantes, concentra hospitais, centros de diagnóstico, laboratórios e clínicas médicas em constante expansão.

Para os médicos empreendedores que atuam na região, a concorrência é intensa e os desafios vão além da gestão clínica: é preciso também manter a saúde financeira do negócio em dia, cumprir todas as obrigações fiscais e, ainda, buscar formas de reduzir legalmente a carga tributária.

É nesse cenário que entra a contabilidade especializada para clínicas médicas em Santo André, serviço essencial que vai muito além de calcular impostos e entregar declarações. 

Trata-se de um suporte estratégico para garantir segurança jurídica, economia de tributos e crescimento sustentável.

E é exatamente neste ponto que a AJMED Contabilidade se diferencia, oferecendo soluções completas para clínicas médicas, desde a abertura do CNPJ até a gestão tributária e financeira.

Por que clínicas médicas em Santo André precisam de uma contabilidade especializada?

Diferente de empresas de comércio ou indústria, clínicas médicas possuem particularidades fiscais e trabalhistas que exigem experiência no setor da saúde. 

Uma contabilidade genérica pode até cumprir obrigações básicas, mas dificilmente ajudará a clínica a economizar e crescer de forma planejada.

Ao contar com uma contabilidade especializada, sua clínica em Santo André terá benefícios como:

• Redução da carga tributária com planejamento inteligente, aproveitando corretamente o Fator R no Simples Nacional.

• Segurança jurídica contra autuações da Receita Federal, Prefeitura e órgãos reguladores.

• Emissão correta de notas fiscais de serviços (NFS-e), de acordo com as exigências da Prefeitura de Santo André.

• Controle de pró-labore e distribuição de lucros, equilibrando tributação e benefícios previdenciários.

• Relatórios gerenciais e financeiros para apoiar a gestão estratégica da clínica.

Em resumo, a contabilidade estratégica é o que diferencia uma clínica que apenas sobrevive de uma clínica que cresce de forma sólida.

Etapas para abrir uma clínica médica em Santo André

Para médicos que desejam empreender, abrir uma clínica envolve uma série de exigências legais e fiscais.

1.Definição da natureza jurídica

• Sociedade Limitada (LTDA): Ideal para clínicas com mais de um sócio.

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Ótima opção para médicos que desejam empreender sozinhos, garantindo proteção patrimonial.

Essa escolha impacta diretamente em questões de responsabilidade legal e no tipo de tributação adotado.

2.Escolha do regime tributário

A definição do regime é uma das etapas mais importantes, pois afeta diretamente o valor dos impostos pagos:

• Simples Nacional: Opção comum para pequenas e médias clínicas.
  • Anexo III: Quando a folha ≥ 28% do faturamento → alíquota inicial de 6%.

  • Anexo V: Quando a folha < 28% → alíquota inicial de 15,5%.

• Lucro Presumido: Indicado quando não é possível manter-se no Anexo III; carga média entre 13,33% e 16,33%.

• Lucro Real: Aplicável a clínicas de grande porte ou com muitas despesas dedutíveis.

A AJMED realiza simulações comparativas para indicar o regime mais econômico e seguro para cada clínica médica.

3.Registros e licenças necessárias

Para funcionar de forma legal em Santo André, a clínica deve obter:

• Registro na JUCESP;

• CNPJ na Receita Federal;

• Inscrição Municipal e Alvará de Funcionamento;

• Licença da Vigilância Sanitária municipal;

• Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), quando exigido;

• Autorização para emissão de NFS-e pela Prefeitura.

Com o suporte da AJMED, esse processo se torna mais rápido, evitando erros e atrasos que podem custar caro ao empreendedor.

Tributação para clínicas médicas em Santo André

A carga tributária é um dos maiores desafios para clínicas médicas. Vamos detalhar como funciona a tributação nos dois principais regimes tributários que estão disponíveis para clínicas.

Simples Nacional

• Anexo III: Alíquota inicial de 6%, desde que a folha de pagamento seja de pelo menos 28% do faturamento.

• Anexo V: Alíquota inicial de 15,5% quando a folha for menor que 28%.

Um planejamento estratégico da folha e do pró-labore é fundamental para garantir a permanência no Anexo III.

Lucro Presumido

No Lucro Presumido, a carga de impostos em clínicas médicas geralmente fica entre 13,33% e 16,33%, composta por:

• 11,33% de impostos federais sobre o faturamento;

• 2% a 5% de ISS (em Santo André, a alíquota do ISS sobre serviços médicos é de 2%).

Obrigações fiscais das clínicas em Santo André

Além dos tributos, clínicas médicas têm obrigações acessórias específicas, que precisam ser cumpridas rigorosamente:

• DMED: Declaração anual obrigatória com informações sobre todos os serviços médicos prestados.

• Emissão de NFS-e: Dentro das regras da Prefeitura de Santo André.

• Escrituração contábil e fiscal organizada.

• Gestão de pró-labore e lucros, conforme legislação vigente.

• Controle de folha de pagamento médica, essencial para reduzir impostos pelo Fator R.

O descumprimento dessas obrigações pode gerar multas elevadas e até restrições legais para a clínica.

Gestão contábil como ferramenta estratégica

Mais do que atender à Receita Federal, a contabilidade pode (e deve) ser usada como uma aliada estratégica para a gestão da clínica.

Com os relatórios gerenciais da AJMED, é possível acompanhar:

• Lucratividade por convênio e pacientes particulares;

• Custos fixos e variáveis da clínica;

• Impacto da folha de pagamento na carga tributária;

• Projeções financeiras e fluxo de caixa;

• Indicadores para expansão ou abertura de novas unidades.

Essas informações ajudam o gestor a tomar decisões seguras e baseadas em dados reais.

Benefícios de contar com a AJMED em Santo André

A AJMED é referência em contabilidade para clínicas médicas no Grande ABC. Ao escolher nossa assessoria, você garante:

• Abertura da clínica com todos os registros e licenças necessários;

• Planejamento tributário contínuo para pagar menos impostos de forma legal;

• Gestão de folha e pró-labore para enquadrar sua clínica no regime mais vantajoso;

• Distribuição de lucros com segurança jurídica;

• Cumprimento pontual de obrigações acessórias, como DMED e NFS-e;

• Relatórios financeiros personalizados para apoiar o crescimento da clínica.

Conclusão

Administrar uma clínica médica em Santo André exige mais do que dedicação ao atendimento de pacientes. É necessário ter controle financeiro, segurança jurídica e planejamento tributário para garantir a saúde do negócio.

Com a AJMED Contabilidade, você conta com uma equipe especializada no setor da saúde, que entende as particularidades de clínicas médicas e oferece soluções sob medida para reduzir impostos, cumprir todas as obrigações fiscais e aumentar a lucratividade.

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Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.