Como descobrir se a sua clínica está dando lucro

Descobrir se a clínica realmente está dando lucro é essencial para qualquer profissional da saúde que deseja manter a sustentabilidade do seu negócio, crescer com segurança e evitar surpresas desagradáveis com as finanças. 

Afinal, faturamento alto não significa, necessariamente, lucro.

É comum que clínicas com boa demanda de pacientes enfrentem dificuldades financeiras simplesmente porque não acompanham de forma adequada os seus custos, despesas e indicadores de rentabilidade. 

E quando isso acontece, fica difícil tomar decisões corretas sobre investimentos, reajuste de preços ou até mesmo contratações.

Neste artigo, você vai aprender como avaliar se a sua clínica está dando lucro, quais são os principais indicadores a acompanhar e como a contabilidade especializada pode ajudar nesse processo. Acompanhe até o final!

O que é lucro e por que ele deve ser monitorado

Antes de tudo, é importante entender a diferença entre faturamento, custos, despesas e lucro. Muitas clínicas confundem esses conceitos e acabam tomando decisões com base apenas no dinheiro que entra no caixa.

• Faturamento: É o total de receitas obtidas com os serviços prestados pela clínica.
• Custos: São os gastos diretamente relacionados à atividade-fim, como materiais médicos, exames e equipe assistencial.
• Despesas: Englobam os demais gastos administrativos, como aluguel, água, energia, salários de recepcionistas, marketing, software de gestão etc.
• Lucro: É o valor que sobra após o abatimento de todos os custos e despesas da clínica.

Em outras palavras, lucro é o resultado financeiro positivo da operação. Quando a clínica fecha o mês com faturamento maior que os custos e despesas, temos lucro. Caso contrário, há prejuízo, mesmo que a movimentação financeira pareça alta.

Como calcular o lucro da clínica corretamente

Para saber se sua clínica está dando lucro, é preciso adotar uma metodologia de gestão financeira simples, mas eficaz. Veja o passo a passo:

1. Levantamento do faturamento total

Comece registrando todas as fontes de receita da clínica:

• Consultas particulares
• Procedimentos e exames
• Convênios
• Vendas de produtos (se houver)
• Outros serviços prestados

É importante que todas as entradas de valores sejam devidamente documentadas e categorizadas.

2. Categorização dos custos fixos e variáveis

Custos e despesas precisam ser separados corretamente:

• Fixos: Aluguel, salários administrativos, internet, luz, contador, licenças de software etc.
• Variáveis: Insumos médicos, comissões, exames laboratoriais, honorários por produção etc.

Com esses dados organizados, é possível visualizar onde estão os maiores gastos.

3. Apuração do lucro mensal

A fórmula básica para apuração do lucro é:

Lucro = Faturamento total – (Custos fixos + Custos variáveis)

Se o valor for positivo, sua clínica está dando lucro. Se for negativo, está operando com prejuízo.

Essa análise deve ser feita todos os meses e de forma acumulada ao longo do ano, permitindo ajustes rápidos na operação.

Principais indicadores financeiros para acompanhar

Além do lucro líquido, é fundamental acompanhar alguns indicadores que ajudam a entender melhor a saúde financeira da clínica:

🧮 Margem de lucro

É o percentual de lucro sobre o faturamento. A fórmula é:

Margem de lucro (%) = (Lucro líquido / Faturamento) x 100

Uma margem muito baixa pode indicar que sua precificação está defasada ou que os custos estão altos demais.

🪙 Ponto de equilíbrio

Indica quanto sua clínica precisa faturar para cobrir todos os custos e despesas e começar a ter lucro. A fórmula básica é:

Ponto de equilíbrio = Custos fixos / (1 – (Custos variáveis / Faturamento))

Saber esse ponto é essencial para definir metas mensais realistas e evitar prejuízos.

💸 Ticket médio

Mostra o valor médio que cada paciente gera para a clínica. Basta dividir o faturamento pelo número de atendimentos.

Se o ticket médio for baixo, pode ser o momento de revisar o portfólio de serviços e avaliar estratégias de fidelização e upsell.

Sinais de que sua clínica pode não estar lucrando

Mesmo com um bom fluxo de pacientes, alguns sinais indicam que a clínica pode estar no vermelho ou lucrando menos do que deveria:

• Falta de dinheiro no caixa no final do mês
• Atrasos para pagar fornecedores
• Dificuldade para investir em melhorias
• Repasses de convênios muito baixos
• Falta de controle financeiro estruturado
• Pagamento de impostos em excesso
• Confusão entre finanças pessoais e da clínica

Se você identificou esses sintomas, é hora de fazer um diagnóstico detalhado.

Dicas práticas para aumentar o lucro da clínica

Caso a análise mostre que sua clínica está com lucro apertado ou operando no prejuízo, considere as seguintes ações:

1. Revise sua precificação: Garanta que seus preços estão compatíveis com o mercado, mas também sustentam seus custos. Avalie reajustes, criação de pacotes e serviços com maior margem.
2. Negocie com fornecedores: Reveja contratos, busque descontos por volume ou alternativas mais baratas. Pequenas economias mensais geram grande impacto ao longo do ano.
3. Monte um planejamento tributário: Com o apoio de uma contabilidade especializada, é possível economizar no pagamento de impostos.
4. Digitalize processos: Invista em um sistema de gestão clínica que ajude a controlar agendamentos, estoque, prontuários e finanças. Isso traz mais eficiência e redução de retrabalhos.
5. Separe as contas pessoais: Evite misturar as despesas da clínica com suas contas pessoais. Isso prejudica a análise real do lucro e pode comprometer a saúde do negócio.

A importância da contabilidade especializada para clínicas

Contar com uma contabilidade especializada no segmento da saúde, como a AJMED, pode ser o diferencial para ter um controle financeiro real da sua clínica.

Com profissionais que entendem da rotina médica e das particularidades fiscais do setor, você garante:

• Apuração correta de tributos
• Análise mensal de resultados
• Relatórios financeiros personalizados
• Planejamento tributário eficiente
• Suporte para tomada de decisões

Além disso, uma boa contabilidade ajuda a identificar oportunidades de economia com impostos, enquadramentos mais vantajosos e regularização da situação da clínica com o fisco.

Conclusão: descubra se sua clínica dá lucro e melhore seus resultados

Saber se a clínica está dando lucro é uma responsabilidade que não pode ser deixada para depois. Mesmo que o atendimento aos pacientes seja a prioridade, é o controle financeiro que garante a sustentabilidade e o crescimento do negócio.

Monitorar o faturamento, controlar os custos, acompanhar indicadores e contar com a assessoria certa são os passos que separam clínicas bem-sucedidas daquelas que vivem com problemas no caixa.

Se você ainda não sabe ao certo se sua clínica está lucrando ou quer melhorar seus resultados, conte com a AJMED, a contabilidade médica de referência nacional. Fale com um de nossos especialistas e veja como podemos ajudar a sua clínica a crescer com segurança e lucratividade!

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Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.