Contabilidade de clínicas médicas em Goiás

Neste artigo, a AJMED, referência em contabilidade para médicos, explica tudo o que você precisa saber sobre a contabilidade de clínicas médicas em Goiás: desde o planejamento tributário até a organização da rotina fiscal.

Para começar, é importante destacar que abrir e manter uma clínica médica em pleno funcionamento exige muito mais do que um bom atendimento e estrutura física de qualidade. 

A gestão contábil é uma das áreas mais estratégicas para garantir a sustentabilidade financeira, o cumprimento das obrigações fiscais e a redução legal da carga tributária. Por isso, contar com uma contabilidade especializada é fundamental.

Por que a contabilidade é essencial para clínicas médicas?

O setor da saúde possui características únicas em relação a prestação de serviços, enquadramentos fiscais, tipos de receitas e exigências legais. Um erro contábil pode comprometer não apenas o financeiro da clínica, mas também a sua credibilidade.

Entre os principais motivos para contar com um contador especializado, destacam-se:

• Planejamento tributário para pagar menos impostos legalmente;

• Cumprimento das obrigações acessórias com pontualidade;

• Emissão correta de notas fiscais e recibos;

• Apuração de lucros e pró-labore dos sócios;

• Regularidade junto à Receita Federal, prefeitura e demais órgãos;

• Suporte na gestão financeira e indicadores de desempenho.

Em Goiás, há regras municipais e estaduais específicas que tornam ainda mais importante ter uma contabilidade alinhada à realidade das clínicas locais.

Abertura de clínica médica em Goiás: como funciona?

Antes de falarmos sobre a contabilidade no dia a dia, é importante entender que tudo começa com uma abertura correta da clínica, feita com o apoio de um contador especializado.

Principais etapas da abertura:

1. Definição da natureza jurídica: geralmente, clínicas médicas optam por Sociedade Limitada (LTDA) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU).

2. Escolha do regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — essa decisão influencia diretamente a carga tributária.

3. Elaboração do contrato social e registro na Junta Comercial de Goiás (JUCEG);

4. Inscrição no CNPJ (Receita Federal), Inscrição Estadual (SEFAZ-GO) e Inscrição Municipal (Prefeitura);

5. Obtenção do Alvará de Funcionamento, licenças da Vigilância Sanitária e, se necessário, do Corpo de Bombeiros.

A AJMED cuida de toda essa etapa com foco em clínicas médicas, evitando erros que podem custar caro no futuro.

Regime tributário ideal para clínicas médicas em Goiás

O regime tributário define como a clínica será tributada. Uma escolha errada pode significar milhares de reais pagos a mais em impostos.

Simples Nacional

• Pode ser utilizado por clínicas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões;

• Alíquota inicial de 6% sobre a receita bruta, mas pode chegar a mais de 19% dependendo do Fator R;

• Ideal para clínicas com alto número de funcionários registrados, pois a folha de pagamento reduz a alíquota pelo Fator R.

⚠️ Atenção: Clínicas com poucos colaboradores podem ser tributadas como anexo V, com alíquotas mais elevadas.

Lucro Presumido

• Indicada para clínicas com faturamento acima do limite do Simples ou com baixa folha de pagamento;

• Alíquota efetiva de aproximadamente 13,33% a 16,33% sobre o faturamento, dependendo do município;

Lucro Real

• Pouco comum para clínicas, mas pode ser útil em casos específicos;

• Exige escrituração contábil mais rigorosa;

• Impostos calculados sobre o lucro efetivo.

Na prática, a maioria das clínicas em Goiás opta pelo Simples Nacional ou Lucro Presumido, dependendo do porte e da estrutura da operação. 

A AJMED realiza uma análise individualizada para indicar o melhor regime e garantir economia.

Obrigações fiscais e contábeis mensais

Manter uma clínica médica regularizada em Goiás exige atenção a várias obrigações contábeis, fiscais e acessórias:

Emissão de documentos fiscais

• Nota Fiscal de Serviços (NFS-e): deve ser emitida para cada atendimento ou procedimento, conforme exigência do município onde a clínica está localizada;

• Recibo para planos de saúde e particular: quando aplicável, deve seguir os modelos da Receita Federal (como no caso do Carnê-Leão).

Apuração e pagamento de tributos

• DAS (Simples Nacional): para empresas enquadradas nesse regime;

• IRPJ, CSLL, PIS e COFINS: para clínicas no Lucro Presumido ou Real;

• ISSQN: imposto municipal sobre serviços, com alíquota que varia de 2% a 5% conforme a cidade.

Entregas obrigatórias

• DEFIS (Declaração de Informações do Simples Nacional);

• DCTF e SPEDs (Fiscal e Contábil);

• ECD e ECF para Lucro Presumido e Lucro Real;

• Declaração de Serviços Médicos (DMED);

• eSocial e FGTS Digital (se houver funcionários).

A não entrega dessas obrigações ou o envio com erros pode gerar multas automáticas, bloqueios no CNPJ e problemas com o fisco.

Gestão de pró-labore e distribuição de lucros

Os sócios de uma clínica médica devem receber o pró-labore, ou seja, uma remuneração mensal pelo trabalho na empresa. Sobre esse valor, incidem:

• INSS (11%) pago pelo sócio;

• INSS patronal (20%) pago pela clínica, exceto no Simples Nacional;

• IRPF, dependendo da faixa salarial.

Além disso, é possível distribuir lucros isentos de imposto, desde que a contabilidade esteja em dia e o lucro seja efetivamente apurado com base na escrituração.

A AJMED realiza o cálculo mensal do pró-labore e assessora na melhor forma de remuneração dos médicos-sócios, sempre com foco em legalidade e economia tributária.

Contabilidade estratégica: além das obrigações

Mais do que cumprir com as obrigações, a contabilidade pode se tornar uma ferramenta de gestão e crescimento da clínica. Com uma assessoria especializada, você tem acesso a:

• DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício): mostra lucro, custos e despesas;

• Fluxo de caixa estruturado;

• Indicadores financeiros da clínica;

• Análise da margem de lucro por serviço ou convênio;

• Planejamento tributário contínuo.

Com essas informações, o gestor pode tomar decisões mais seguras, como contratar novos profissionais, abrir filiais ou investir em equipamentos com base em dados concretos.

Como escolher a contabilidade ideal para sua clínica em Goiás?

Ao buscar uma contabilidade, considere:

✅ Experiência com profissionais e empresas da área médica
✅ Suporte consultivo e não apenas operacional
✅ Atendimento personalizado, com foco na rotina da clínica
✅ Uso de tecnologia para facilitar processos e reduzir burocracia
✅ Atualização constante quanto às mudanças na legislação médica e tributária

📌 A AJMED é especializada em contabilidade para médicos e clínicas médicas, com atuação em todo o estado de Goiás. Nossa equipe entende as demandas do setor e oferece soluções contábeis completas, desde a abertura da empresa até o planejamento financeiro de longo prazo.

Conclusão

A contabilidade para clínicas médicas em Goiás vai muito além de cumprir obrigações: é a base para um negócio sustentável, lucrativo e regularizado. 

Com o suporte certo, é possível reduzir impostos, melhorar o controle financeiro e focar no que realmente importa — o cuidado com os pacientes.

📞 Quer abrir ou organizar a contabilidade da sua clínica médica em Goiás? Fale com a AJMED!

Nossa equipe está pronta para cuidar da saúde fiscal do seu negócio com eficiência, segurança e foco em resultados.