Contabilidade de clínicas médicas em Maceió

Maceió, capital de Alagoas, é hoje um dos principais polos de desenvolvimento na área da saúde no Nordeste. A cidade conta com hospitais de referência, clínicas especializadas e uma rede crescente de serviços médicos, que atendem tanto a população local quanto pacientes de todo o estado e de regiões vizinhas.

Nesse cenário de expansão, cada vez mais médicos estão optando por abrir suas próprias clínicas em Maceió, buscando mais autonomia, qualidade de vida e retorno financeiro. 

No entanto, tão importante quanto escolher o melhor local, montar uma estrutura moderna e formar uma equipe de excelência, é garantir que a clínica esteja legalizada e com a contabilidade em dia.

É exatamente aí que entra a AJMED Contabilidade, referência nacional em contabilidade para clínicas médicas, agora também com atendimento especializado para médicos e gestores de clínicas em Maceió e em todo o estado de Alagoas.

Neste artigo, vamos mostrar como funciona a contabilidade para clínicas médicas em Maceió, quais são os passos para abrir sua empresa, os regimes tributários aplicáveis e, principalmente, como evitar erros que podem custar caro, contando com o apoio de uma contabilidade especializada no setor de saúde.

Por que clínicas médicas em Maceió precisam de uma contabilidade especializada?

Muitos médicos e donos de clínicas ainda veem a contabilidade apenas como uma obrigação burocrática, restrita a gerar guias de impostos e enviar declarações. Mas a realidade é bem diferente.

O setor de saúde tem características muito específicas, que exigem um olhar atento, conhecimento técnico e planejamento. Entre essas particularidades estão:

• ✔ Tributação diferenciada para serviços médicos, com regras específicas no Simples Nacional e Lucro Presumido;

• ✔ Fator R, que influencia diretamente a alíquota de impostos no Simples Nacional e pode significar pagar 6% ou até mais de 19% dependendo da gestão da folha de pagamento;

• ✔ Emissão correta da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica), inclusive quando há repasses de convênios;

• ✔ Gestão da folha de pagamento médica, que tem alta carga tributária se não for estruturada corretamente;

• ✔ Obrigatoriedade de envio da DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde), um documento fiscal exclusivo de clínicas e consultórios, usado pela Receita Federal para cruzar dados com os pacientes;

• ✔ Gestão eficiente do pró-labore e da distribuição de lucros, garantindo economia tributária e proteção jurídica;

• ✔ ISS com regras específicas na cidade de Maceió, que podem variar de acordo com a atividade e o local.

Além disso, uma clínica é uma empresa e precisa ser administrada como tal, com controle financeiro, indicadores de desempenho, planejamento tributário e suporte para decisões estratégicas.

Uma contabilidade especializada, como a AJMED, entrega muito mais do que obrigações fiscais — entrega segurança, economia e crescimento sustentável.

Etapas para abrir uma clínica médica em Maceió

Se você está planejando abrir sua clínica médica em Maceió, saiba que existe um processo bem definido de legalização, que precisa ser seguido para garantir que a empresa esteja dentro da lei e pronta para operar.

Veja como funciona o processo, executado pela AJMED Contabilidade de forma ágil e segura:

✔ 1. Definição da natureza jurídica

Sua clínica pode ser aberta nos seguintes modelos:

• Sociedade Limitada (LTDA): exige dois ou mais sócios, que podem ser médicos ou investidores;

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): permite que o médico abra a clínica sozinho, com separação patrimonial e proteção dos bens pessoais.

A definição da natureza jurídica impacta diretamente na gestão, responsabilidade civil e organização tributária.

✔ 2. Escolha do regime tributário

Aqui está um dos pontos mais importantes, que influencia diretamente no quanto sua clínica pagará de impostos. As principais opções são:

• Simples Nacional: com alíquotas a partir de 6%, podendo chegar a mais de 19%, dependendo do Fator R (relação entre folha de pagamento e faturamento);

• Lucro Presumido: com alíquotas que variam entre 13,33% e 16,33%, dependendo do ISS praticado pela Prefeitura de Maceió;

• Lucro Real: menos comum, indicado para casos muito específicos, como clínicas com margens muito baixas, prejuízos contábeis ou regimes especiais de benefício fiscal.

👉 A AJMED Contabilidade realiza simulações personalizadas para comparar os regimes e indicar aquele que garante a menor carga tributária possível para sua clínica.

✔ 3. Registro e licenciamento

O processo de legalização envolve:

• ✔ Registro na Junta Comercial do Estado de Alagoas (JUCEAL);

• ✔ Obtenção do CNPJ na Receita Federal;

• ✔ Inscrição Municipal na Prefeitura de Maceió;

• ✔ Solicitação do Alvará de Funcionamento;

• ✔ Obtenção da Licença Sanitária, emitida pela Vigilância Sanitária Municipal;

• ✔ Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), quando aplicável;

• ✔ Cadastro na Prefeitura para emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).

A AJMED cuida de todas essas etapas, garantindo que sua clínica seja aberta de forma rápida, sem burocracia e 100% regularizada.

Como funciona a tributação das clínicas médicas em Maceió?

A depender do porte da clínica, do volume de faturamento e da estratégia fiscal adotada, você pode optar por um dos regimes abaixo:

✔ Simples Nacional

É uma boa opção para clínicas de pequeno e médio porte, mas exige muita atenção ao Fator R.

• Anexo III: se a clínica investe 28% ou mais do faturamento em folha de pagamento (pró-labore + salários), a alíquota inicial é de 6%.

• Anexo V: se não atingir esse percentual, a alíquota inicial é de 15,5%, podendo chegar a mais de 19%.

👉 A diferença entre os anexos representa, literalmente, milhares de reais de diferença todo mês. A AJMED faz o planejamento do pró-labore para garantir que, sempre que possível, sua clínica permaneça no Anexo III, pagando menos impostos.

✔ Lucro Presumido

Se sua clínica não se enquadra ou não compensa permanecer no Simples, o Lucro Presumido costuma ser muito vantajoso.

• Impostos Federais: cerca de 11,33% sobre o faturamento;

• ISS: varia entre 2% e 5%, conforme a legislação da Prefeitura de Maceió.

✔ Vantagem: não depende do Fator R e oferece previsibilidade tributária.

Por que escolher a AJMED para sua clínica em Maceió?

A AJMED Contabilidade é um escritório totalmente especializado em médicos, clínicas e empresas da área da saúde. Ao contratar nossos serviços, sua clínica conta com:

• ✔ Abertura e regularização completa, com CNPJ, alvará e licenças sanitárias;

• ✔ Planejamento tributário personalizado, visando sempre pagar menos impostos;

• ✔ Gestão completa do pró-labore, folha de pagamento e distribuição de lucros;

• ✔ Emissão correta de Nota Fiscal de Serviços e envio da DMED;

• ✔ Relatórios financeiros e contábeis que ajudam na gestão e na tomada de decisões;

• ✔ Atendimento humanizado e especializado, com contadores que conhecem a fundo a realidade do setor de saúde.

Conclusão

A contabilidade de clínicas médicas em Maceió não é uma simples obrigação fiscal. Ela é uma ferramenta estratégica, que ajuda sua clínica a pagar menos impostos, evitar riscos fiscais, operar dentro da lei e crescer com segurança e sustentabilidade.

Se você é médico ou gestor de uma clínica médica em Maceió e quer uma contabilidade realmente especializada, que te ajude a crescer com segurança e economia, fale agora com a AJMED Contabilidade.

🚀 Cuidamos da contabilidade da sua clínica para que você cuide dos seus pacientes. Fale com um especialista da AJMED e solicite sua análise gratuita!

Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.