Contabilidade de clínicas médicas em Manaus

A cidade de Manaus, capital do Amazonas, vem registrando um crescimento expressivo na área da saúde, com a abertura de novas clínicas particulares e consultórios médicos que buscam atender a uma demanda cada vez maior por serviços especializados.

Para os médicos empreendedores que desejam se destacar nesse mercado competitivo, um ponto crucial para o sucesso é contar com uma contabilidade especializada no setor de saúde.

Isso porque clínicas médicas possuem peculiaridades tributárias, trabalhistas e fiscais que exigem conhecimento técnico específico.

Um erro na gestão contábil pode resultar em altos custos, multas e até problemas com o fisco. É justamente nesse cenário que a AJMED Contabilidade atua, oferecendo soluções estratégicas para clínicas médicas em Manaus.

Por que clínicas médicas em Manaus precisam de uma contabilidade especializada?

A contabilidade para clínicas médicas vai além do cumprimento de obrigações fiscais.

Ela atua de forma estratégica para reduzir a carga tributária, garantir segurança jurídica e otimizar os resultados financeiros do negócio.

Alguns pontos tornam o suporte especializado indispensável:

• Planejamento tributário com aplicação do Fator R no Simples Nacional, que pode reduzir a alíquota de 15,5% para apenas 6%, gerando economia significativa.
• Cumprimento das regras de emissão de NFS-e em Manaus, incluindo retenções de impostos quando há convênios médicos.
• Entrega obrigatória da DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde), que deve ser feita anualmente à Receita Federal.
• Definição adequada do pró-labore e distribuição de lucros, evitando autuações e garantindo eficiência tributária.
• Gestão da folha de pagamento médica, que impacta diretamente no regime tributário e no custo operacional.
• Atenção ao ISS em Manaus, cuja legislação municipal define alíquotas e regras específicas para serviços médicos.

Além de cuidar da parte contábil, uma boa assessoria auxilia na gestão financeira e no controle de indicadores, oferecendo relatórios estratégicos para apoiar as decisões do gestor da clínica.

Etapas para abrir uma clínica médica em Manaus

Se você pretende empreender na área da saúde em Manaus, saiba que a abertura de uma clínica médica envolve uma série de procedimentos legais e fiscais. Veja as principais etapas:

1. Escolha da natureza jurídica

O primeiro passo é definir se a clínica será aberta como:

• Sociedade Limitada (LTDA), para clínicas com dois ou mais sócios;
• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), ideal para médicos que empreendem sozinhos com responsabilidade limitada.

Essa escolha impacta diretamente nas obrigações fiscais e no modelo de tributação.

2. Definição do regime tributário

A escolha do regime tributário deve ser feita com base em projeções de faturamento e despesas. As opções mais comuns são:

• Simples Nacional: Com alíquotas a partir de 6%, dependendo do enquadramento no Anexo III ou V.
• Lucro Presumido: Geralmente vantajoso quando a clínica não se enquadra no Anexo III do Simples; carga média entre 13,33% e 16,33%.
• Lucro Real: indicado para clínicas de grande porte ou que possuem muitas despesas dedutíveis.

A AJMED realiza simulações personalizadas para definir o regime que proporciona maior economia tributária.

3. Legalização e registros obrigatórios

Em Manaus, a abertura de uma clínica médica requer:

• Registro na Junta Comercial do Estado do Amazonas (JUCEA);
• Obtenção do CNPJ na Receita Federal;
• Inscrição Municipal e emissão do Alvará de Funcionamento na Prefeitura;
• Licença Sanitária junto à Vigilância Sanitária municipal;
• Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), quando exigido;
• Habilitação para emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).

Essas etapas exigem atenção e acompanhamento técnico para evitar atrasos e problemas futuros.

Tributação para clínicas médicas em Manaus

A tributação é um dos pontos que mais afetam o desempenho financeiro das clínicas. Entenda como cada regime funciona:

Simples Nacional

É o regime mais utilizado por clínicas de pequeno e médio porte. No entanto, o Fator R é determinante para definir a alíquota:

• Anexo III: Aplica-se quando a folha de pagamento representa pelo menos 28% do faturamento, com alíquota inicial de 6%.
• Anexo V: Aplica-se quando o percentual não é atingido, com alíquota inicial de 15,5%.

👉 Uma gestão estratégica do pró-labore e da folha pode garantir enquadramento no Anexo III e economia tributária expressiva.

Lucro Presumido

Indicado para clínicas com faturamento elevado ou que não conseguem se manter no Anexo III do Simples. Nesse regime:

• A base de cálculo para IRPJ e CSLL é presumida em 32% da receita;
• A carga tributária total varia entre 13,33% e 16,33%;
• O ISS em Manaus pode variar entre 2% e 5%.

Lucro Real

Adotado por clínicas de grande porte, permite a dedução de todas as despesas operacionais, sendo vantajoso quando a margem de lucro é reduzida.

Obrigações fiscais específicas para clínicas médicas

Além do pagamento de tributos, clínicas médicas em Manaus devem cumprir obrigações acessórias, como:

• Entrega da DMED: Declaração obrigatória para informar à Receita Federal todos os serviços médicos prestados;
• Emissão correta da NFS-e: Fundamental para evitar autuações fiscais;
• Escrituração contábil e fiscal: Essencial para manter a clínica regularizada;
• Gestão do pró-labore e distribuição de lucros: Que devem seguir normas contábeis e tributárias.

Com a ajuda de uma contabilidade especializada, todas essas obrigações são cumpridas dentro do prazo, evitando multas e complicações

Por que clínicas médicas em Manaus devem contar com a AJMED?

A AJMED Contabilidade é referência quando o assunto é contabilidade para médicos e clínicas médicas.

Atuamos com foco em resultados, oferecendo soluções personalizadas para reduzir impostos, aumentar a rentabilidade e garantir segurança fiscal.

Nossos diferenciais:

• Abertura completa da clínica, com todos os registros e licenças exigidos;
• Planejamento tributário contínuo, com revisões periódicas para garantir economia fiscal;
• Gestão do pró-labore e folha médica, otimizando o enquadramento no regime tributário mais vantajoso;
• Distribuição de lucros segura, sem riscos de autuações;
• Entrega da DMED e demais obrigações sem atrasos;
• Relatórios contábeis gerenciais, que ajudam o gestor a tomar decisões estratégicas.

Conclusão

Se você deseja abrir ou já administra uma clínica médica em Manaus, saiba que a contabilidade é peça-chave para o sucesso do seu negócio.

Um serviço especializado garante não apenas o cumprimento das obrigações fiscais, mas também economia tributária e maior tranquilidade na gestão.

A AJMED Contabilidade está preparada para atender clínicas médicas na capital amazonense com agilidade, eficiência e foco no crescimento sustentável.

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Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.