Contabilidade de clínicas médicas em Recife

Recife é uma das maiores capitais do Nordeste e um dos principais polos de saúde da região. A cidade abriga dezenas de hospitais, centros médicos e clínicas particulares que atendem tanto a população local quanto pacientes vindos de todo o estado de Pernambuco e até de estados vizinhos. 

Nesse cenário promissor, muitas clínicas médicas buscam se destacar com excelência no atendimento, estrutura moderna e gestão eficiente. E para que isso aconteça de forma segura e sustentável, a contabilidade especializada é um pilar indispensável.

Neste artigo, a AJMED, empresa referência em contabilidade para médicos e clínicas, mostra como funciona a contabilidade de clínicas médicas em Recife, quais obrigações fiscais devem ser cumpridas, como pagar menos impostos de forma legal e o que a clínica deve fazer para manter a saúde financeira e a regularidade fiscal em dia.

Por que clínicas médicas em Recife precisam de uma contabilidade especializada?

Ao abrir ou gerenciar uma clínica médica em Recife, o empresário do setor da saúde precisa lidar com diversos aspectos que vão além da medicina: folha de pagamento, emissão de notas fiscais, relacionamento com planos de saúde, apuração de tributos, alvarás e licenças, além da própria gestão de custos e lucratividade.

Uma contabilidade comum pode até cuidar das obrigações básicas, mas apenas um escritório especializado em saúde entende as particularidades desse setor. E no caso das clínicas médicas, essas particularidades envolvem:

• Tributação sobre serviços de saúde com alíquota diferenciada;

• Fator R no Simples Nacional;

• Atendimento a pessoas físicas e jurídicas (convênios);

• Pró-labore de médicos sócios;

• Exigências municipais específicas em Recife, como emissão de NFS-e e alvará da Vigilância Sanitária.

Por isso, contar com o suporte de uma contabilidade como a AJMED ajuda a clínica a crescer com segurança e foco total no que realmente importa: cuidar da saúde dos pacientes.

Etapas para abrir uma clínica médica em Recife

Tudo começa com uma abertura bem-feita, que deve considerar aspectos jurídicos, fiscais e regulatórios.

1. Definir a natureza jurídica

A maior parte das clínicas médicas em Recife opta por abrir uma:

• Sociedade Limitada (LTDA) – Com dois ou mais sócios;

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) – Permite abrir a empresa com apenas um sócio, com proteção patrimonial.

2. Escolher o regime tributário

Existem três regimes possíveis:

• Simples Nacional – Com alíquota a partir de 6%, mas que pode subir bastante se a clínica não tiver folha de pagamento significativa.

• Lucro Presumido – Alíquota entre 13,33% e 16,33% sobre o faturamento.

• Lucro Real – Menos comum, indicado apenas em casos específicos, como clínicas com prejuízo contábil ou margens baixas.

Essa escolha deve ser feita com base em uma análise personalizada, que a equipe da AJMED oferece para todos os novos clientes.

3. Registrar a empresa

A clínica será registrada nos seguintes órgãos:

• Junta Comercial de Pernambuco (JUCEPE);

• Receita Federal (CNPJ);

• Secretaria de Finanças do Recife (para inscrição municipal);

• Secretaria da Fazenda do Estado de Pernambuco (SEFAZ-PE), caso haja comercialização de produtos;

• Solicitação do Alvará de Funcionamento e Licença da Vigilância Sanitária.

A AJMED cuida de todo esse processo, agilizando os registros e garantindo que tudo esteja legalizado desde o início.

Principais obrigações contábeis de uma clínica médica em Recife

A partir do momento em que a clínica está funcionando, passa a ter obrigações mensais, trimestrais e anuais com diversos órgãos públicos. Veja as principais:

Emissão de notas fiscais de serviços

Em Recife, a emissão de NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) é obrigatória para clínicas médicas. O sistema é da Prefeitura, e exige:

• Certificado digital e-CNPJ;

• Cadastro ativo como contribuinte do ISS (Imposto Sobre Serviços);

• Declaração mensal de movimentações.

Mesmo as clínicas que trabalham com convênios precisam emitir notas fiscais de forma correta para fins de controle e declaração de receitas.

Apuração de impostos

A apuração depende do regime tributário:

• Simples Nacional: Pagamento unificado do DAS, com base no faturamento mensal;

• Lucro Presumido: Apuração e recolhimento de IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS;

• ISS em Recife: Varia entre 2% e 5%, dependendo da atividade.

A gestão tributária adequada pode gerar uma economia significativa, especialmente com o uso do Fator R no Simples ou da margem presumida no Lucro Presumido.

Folha de pagamento e encargos

Clínicas com funcionários precisam manter:

• Folha mensal atualizada;

• Pagamento de salários, INSS, FGTS, 13º e férias;

• Apontamento de ponto (inclusive para médicos e recepcionistas);

• Cumprimento do eSocial e FGTS Digital.

Pró-labore dos sócios

Os sócios que atuam na clínica devem receber um valor mensal como pró-labore, sobre o qual incide:

• INSS de 11% do contribuinte;

• INSS patronal (exceto no Simples Nacional);

• Imposto de Renda, se ultrapassar a faixa de isenção.

A AJMED auxilia no planejamento da melhor forma de remuneração dos sócios, combinando pró-labore e distribuição de lucros isentos.

Obrigações acessórias

A clínica precisa ainda entregar diversas declarações ao longo do ano:

• DEFIS (para empresas no Simples Nacional);

• DCTF, EFD-Contribuições, ECD e ECF (para Lucro Presumido e Real);

• DMED (Declaração de Serviços Médicos), obrigatória para clínicas que atendem pessoas físicas;

• RAIS, DIRF (enquanto obrigatória), e outras exigências do eSocial.

A inexatidão ou atraso na entrega dessas obrigações gera multas automáticas e pode levar ao bloqueio do CNPJ.

Licenças e exigências locais em Recife

Além da parte contábil e tributária, clínicas médicas em Recife precisam estar atentas às exigências da Prefeitura e órgãos de saúde:

• Alvará de Funcionamento da Prefeitura do Recife;

• Licença da Vigilância Sanitária, obrigatória para clínicas que realizam procedimentos, exames ou tratamentos;

• AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), exigido para estabelecimentos com circulação de público;

• Certidões negativas de débitos municipais e estaduais, que garantem a regularidade fiscal.

A AJMED também pode acompanhar a renovação desses documentos, evitando vencimentos que atrapalhem o funcionamento da clínica.

Benefícios de uma contabilidade especializada em saúde

A contabilidade para clínicas médicas não deve ser apenas uma obrigação legal — ela precisa ser um instrumento de apoio à gestão.

Com a AJMED, a clínica tem acesso a:

✅ Planejamento tributário personalizado;
✅ Organização e controle das obrigações mensais;
✅ Análises de faturamento, lucratividade e custos;
✅ Controle de folha de pagamento, pró-labore e obrigações trabalhistas;
✅ Atendimento especializado em clínicas e profissionais da saúde.

Com esse suporte, o médico ou gestor pode tomar decisões mais estratégicas, planejar expansões, controlar inadimplência e ter previsibilidade financeira.

Conclusão

A contabilidade para clínicas médicas em Recife é um elemento-chave para o sucesso do negócio. Com legislação própria, tributos específicos e uma rotina administrativa exigente, clínicas que contam com um contador comum tendem a perder oportunidades de economia, eficiência e crescimento.

📌 A AJMED é especialista em contabilidade para clínicas médicas e atende empresas de saúde em todo o estado de Pernambuco. 

Se você deseja regularizar ou profissionalizar a gestão fiscal da sua clínica em Recife, entre em contato conosco.

Nossa equipe está pronta para cuidar da saúde financeira do seu negócio, com segurança, agilidade e um atendimento feito sob medida para quem cuida da saúde dos outros.