Contabilidade de clínicas médicas em São Carlos

A cidade de São Carlos, no interior de São Paulo, tem se destacado como um polo de inovação, educação e saúde. 

Com a presença de universidades, centros de pesquisa e uma rede crescente de clínicas e consultórios, a cidade oferece grandes oportunidades para médicos empreendedores.

Se você tem ou está pensando em abrir uma clínica médica em São Carlos, precisa saber que, além de cuidar da saúde dos pacientes, é fundamental cuidar também da saúde financeira e fiscal do seu negócio. 

E é aí que entra a importância de contar com uma contabilidade especializada em clínicas médicas, como a AJMED.

Neste artigo, vamos mostrar:

• Como funciona a contabilidade médica em São Carlos;

• Quais são as principais obrigações fiscais da sua clínica;

• Como escolher o melhor regime tributário;

• Estratégias para pagar menos impostos legalmente;

• E por que contar com a AJMED pode facilitar sua vida profissional.

Vamos lá?

O que faz uma contabilidade especializada para clínicas médicas?

A contabilidade médica vai além dos números. Ela atua como uma aliada estratégica da gestão da clínica, cuidando de toda a burocracia fiscal, trabalhista e financeira para que o médico possa focar no atendimento ao paciente e no crescimento do consultório.

Veja o que fazemos na AJMED para clínicas médicas em São Carlos:

• Abertura do CNPJ e regularização junto à Prefeitura;

• Obtenção do alvará sanitário e licenças específicas para clínicas;

• Escrituração fiscal e contábil completa;

• Emissão e controle de notas fiscais de serviços médicos;

• Apuração correta dos tributos (ISS, IRPJ, CSLL, PIS, COFINS);

• Gestão de folha de pagamento, pró-labore e encargos sociais;

• Planejamento tributário para reduzir a carga de impostos;

• Apoio em fiscalizações e orientação para evitar autuações.

Com a AJMED, você tem muito mais que um contador — tem um parceiro na gestão da sua clínica.

Como está o cenário da saúde em São Carlos?

Com mais de 250 mil habitantes, São Carlos é considerada uma cidade universitária e inovadora, com forte atuação nas áreas de engenharia, tecnologia e também saúde. A cidade conta com importantes hospitais públicos e privados, além de centenas de clínicas e consultórios médicos.

Esse ambiente atrativo tem estimulado muitos médicos a empreenderem na cidade, o que também aumenta a concorrência e exige mais organização na gestão do consultório.

Entre os desafios enfrentados por quem administra clínicas em São Carlos, destacamos:

• Custos com aluguel, folha de pagamento e insumos médicos;

• Exigências da vigilância sanitária e do CRM-SP;

• Burocracias da Prefeitura e da Receita Federal;

• Dificuldade em controlar receitas, repasses e obrigações tributárias.

Por isso, é cada vez mais necessário contar com orientação contábil especializada para manter a clínica regularizada e financeiramente saudável.

Quais são as obrigações fiscais de uma clínica em São Carlos?

As clínicas médicas da cidade devem cumprir diversas obrigações contábeis e fiscais, como:

Principais tributos:

• ISS (Imposto sobre Serviços) – Municipal, com alíquota entre 2% e 5% dependendo da atividade e local;

• IRPJ e CSLL – Impostos federais sobre o lucro (Lucro Presumido) ou sobre a receita (Simples);

• PIS e COFINS – Tributos federais sobre o faturamento;

• INSS e FGTS – Encargos sobre salários, pró-labore e autônomos.

Obrigações acessórias:

• Emissão de notas fiscais eletrônicas de serviços;

• Envio do eSocial, DCTFWeb e EFD-Reinf;

• Entrega da DEFIS (Simples Nacional) ou ECF/ECD (Lucro Presumido);

• Cadastro na Prefeitura e renovação anual do alvará;

• Registro e acompanhamento no CRM.

A boa notícia é que você não precisa se preocupar com isso sozinho: a AJMED cuida de todos esses pontos por você!

Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual o melhor regime para sua clínica?

Essa é uma dúvida comum entre médicos que estão iniciando ou desejam otimizar a gestão da clínica. A escolha do regime tributário impacta diretamente no quanto sua clínica irá pagar de impostos.

Veja o comparativo:

✔ Simples Nacional

• Recolhimento unificado por meio do DAS;

• Alíquotas a partir de 6% (Anexo III) até 33%;

• Fator R determina o enquadramento entre Anexo III e V;

• Ideal para clínicas com até R$ 4,8 milhões de faturamento anual.

Vantagens: sistema simplificado, menor carga tributária com folha de pagamento compatível.

Desvantagens: folha de pagamento muito baixa pode levar a tributação mais alta no Anexo V.

✔ Lucro Presumido

• Alíquotas fixas sobre o faturamento: IRPJ + CSLL = 13,33% (média);

• ISS separado, conforme legislação municipal;

• Mais indicado para clínicas com boa margem de lucro.

Vantagens: previsibilidade na tributação, possibilidade de distribuição de lucros isenta de IR.

Desvantagens: exige mais controle contábil e escrituração completa.

Na AJMED, fazemos um estudo tributário detalhado para saber qual regime traz mais vantagens para sua clínica — com foco total na economia.

Como reduzir os impostos da sua clínica médica em São Carlos?

Pagar menos impostos de forma legal é totalmente possível. Com um planejamento tributário bem feito, você pode economizar sem correr riscos fiscais.

Entre as estratégias que usamos na AJMED, estão:

• Simulações de economia com Simples Nacional x Lucro Presumido;

• Correção do pró-labore e otimização do Fator R;

• Revisão dos códigos de atividades (CNAEs);

• Organização da contabilidade para possibilitar distribuição de lucros sem imposto;

• Estruturação patrimonial por meio de holding médica, quando aplicável.

Com essas ações, muitos dos nossos clientes conseguem economizar de 15% a 30% na carga tributária.

Por que contar com a AJMED?

Na AJMED, somos especialistas em contabilidade para profissionais da saúde. Atendemos dezenas de clínicas médicas em todo o estado de São Paulo e conhecemos profundamente a realidade de São Carlos.

Veja alguns diferenciais que oferecemos:

• Atendimento humanizado, com equipe treinada no setor médico;

• Redução de impostos com planejamento tributário sob medida;

• Apoio completo para abertura de empresa médica;

• Organização fiscal, contábil e trabalhista 100% em dia;

• Uso de tecnologia para agilizar processos;

• Relatórios financeiros e indicadores de desempenho.

Nosso foco é liberar o médico da burocracia e ajudar sua clínica a crescer com mais controle, mais lucro e menos impostos.

Conclusão

Ter uma clínica médica em São Carlos exige mais do que conhecimento técnico: é necessário uma gestão eficiente e acompanhamento contábil especializado.

Se você deseja evitar problemas com o Fisco, pagar menos impostos e aumentar sua lucratividade, conte com a AJMED. 

Somos especialistas em contabilidade para clínicas médicas e estamos prontos para ajudar você!

📞 Entre em contato com a nossa equipe e descubra como podemos transformar a gestão da sua clínica médica.