Contabilidade de clínicas médicas no Mato Grosso

O estado do Mato Grosso, com destaque para cidades como Cuiabá, Rondonópolis, Sinop e Várzea Grande, está entre os que mais vêm se desenvolvendo nos setores de saúde e serviços. 

Com o crescimento da demanda por atendimentos médicos particulares e a ampliação da rede privada, cada vez mais profissionais da saúde estão investindo em abrir suas próprias clínicas.

No entanto, para garantir que esse investimento seja realmente rentável e seguro, é fundamental que os médicos empreendedores contem com uma contabilidade especializada no setor de saúde. 

É nesse cenário que a AJMED Contabilidade se destaca, oferecendo soluções contábeis completas e personalizadas para clínicas médicas em todo o estado do Mato Grosso.

Neste artigo, você vai entender:

• A importância da contabilidade especializada para clínicas médicas;

• As etapas para abrir uma clínica no Mato Grosso;

• Como funciona a tributação para clínicas médicas;

• Quais os regimes tributários mais vantajosos;

• Como a AJMED pode ajudar sua clínica a crescer com segurança e economia tributária.

Por que clínicas médicas no Mato Grosso precisam de uma contabilidade especializada?

Ao contrário do que muitos imaginam, a contabilidade de uma clínica médica vai muito além de gerar guias de impostos. Esse tipo de negócio possui particularidades fiscais e regulatórias que exigem atenção constante e conhecimento técnico específico. 

Veja alguns exemplos:

• Aplicação do Fator R no Simples Nacional, que pode reduzir ou aumentar significativamente os impostos pagos pela clínica;

• Regras específicas para emissão de notas fiscais eletrônicas (NFS-e), principalmente quando há convênios médicos;

• Necessidade de envio anual da DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde) à Receita Federal;

• Gestão do pró-labore e distribuição de lucros, com foco na redução da carga tributária;

• Cuidados com a folha de pagamento médica, que influencia diretamente no enquadramento tributário;

• Regras municipais para cobrança de ISS (Imposto Sobre Serviços), que variam entre os municípios mato-grossenses.

Além disso, clínicas médicas precisam ser tratadas como empresas. Isso envolve gestão de custos, controle de indicadores financeiros, planejamento de investimentos e análise de rentabilidade. 

Por isso, é fundamental contar com uma contabilidade que entenda profundamente o setor.

Etapas para abrir uma clínica médica no Mato Grosso

Se você é médico e deseja empreender no Mato Grosso, veja a seguir o passo a passo para abrir sua clínica de forma segura e legal:

1. Escolher a natureza jurídica

O primeiro passo é definir se a clínica será aberta como:

• Sociedade Limitada (LTDA) – quando há dois ou mais sócios;

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) – permite a atuação solo com responsabilidade limitada.

Essa escolha impacta diretamente na tributação, responsabilidade civil e estrutura da empresa.

2. Escolher o regime tributário

A escolha do regime tributário é uma decisão estratégica. As principais opções são:

• Simples Nacional – com alíquotas de 6% a mais de 19%, dependendo do Anexo e do Fator R;

• Lucro Presumido – com carga tributária média entre 13,33% e 16,33%;

• Lucro Real – usado em casos específicos, como clínicas com margens reduzidas ou alta despesa operacional.

A AJMED realiza simulações comparativas para encontrar a opção mais vantajosa para cada perfil de clínica.

3. Registro e legalização

O processo de legalização inclui:

• Registro na Junta Comercial do Mato Grosso (JUCEMAT);

• Obtenção do CNPJ na Receita Federal;

• Inscrição Municipal e solicitação do Alvará de Funcionamento na Prefeitura da cidade;

• Solicitação de Licença Sanitária na Vigilância Sanitária local;

• Emissão do AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), quando necessário;

• Habilitação para emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e).

Todas essas etapas são conduzidas pela equipe da AJMED, que atua com agilidade e total conformidade legal.

Como funciona a tributação das clínicas médicas no Mato Grosso?

A tributação de uma clínica depende do porte, faturamento e regime tributário escolhido. A seguir, veja como funciona cada modelo:

Simples Nacional

A maioria das clínicas de pequeno e médio porte opta inicialmente pelo Simples Nacional. Porém, é essencial atenção ao Fator R, que determina o enquadramento no Anexo III ou V:

• Anexo III: alíquota inicial de 6%, válido para clínicas que gastam 28% ou mais do faturamento com pró-labore e salários;

• Anexo V: alíquota inicial de 15,5%, aplicado a clínicas que não atingem o percentual mínimo de folha.

👉 O planejamento do pró-labore e da folha de pagamento pode ser o diferencial entre pagar o dobro ou metade em impostos. A AJMED faz esse planejamento de forma estratégica.

Lucro Presumido

Para clínicas com receita elevada ou que não se beneficiam do Fator R, o Lucro Presumido costuma ser mais vantajoso:

• Impostos federais (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS): aproximadamente 11,33%;

• ISS municipal: varia de 2% a 5%, conforme a legislação de cada cidade do MT.

Essa modalidade permite maior controle dos custos e, muitas vezes, resulta em menor carga tributária total.

Quais cidades do Mato Grosso estão em destaque no setor de saúde?

As principais cidades que vêm recebendo investimentos no setor de saúde e onde a AJMED já atua com clínicas parceiras incluem:

• Cuiabá: capital com forte presença de clínicas particulares e hospitais de referência;

• Várzea Grande: polo estratégico na região metropolitana de Cuiabá;

• Rondonópolis: destaque na região Sul, com estrutura médica em expansão;

• Sinop: cidade do Norte mato-grossense com crescimento acelerado;

• Tangará da Serra e Lucas do Rio Verde: cidades com população crescente e alta demanda por serviços médicos.

A expansão da saúde privada nesses municípios exige estrutura empresarial sólida, legalizada e com suporte contábil de excelência.

Como a AJMED ajuda sua clínica a pagar menos impostos e crescer com segurança?

A AJMED Contabilidade é referência nacional em contabilidade para clínicas médicas e atende clientes em todo o Mato Grosso com soluções completas, como:

• Abertura de empresa com todos os registros e licenças;

• Planejamento tributário personalizado com simulações entre Simples Nacional e Lucro Presumido;

• Gestão do pró-labore, folha de pagamento e distribuição de lucros com foco em economia tributária;

• Emissão de notas fiscais corretas e envio de obrigações como DMED;

• Relatórios gerenciais e acompanhamento financeiro que ajudam na tomada de decisão;

• Atendimento humanizado e especializado, com contadores que falam a linguagem médica.

Com a AJMED, sua clínica tem mais controle, menos impostos e muito mais segurança jurídica.

Conclusão

Se você é médico e deseja abrir ou já possui uma clínica no Mato Grosso, não ignore a importância da contabilidade especializada. Estar em dia com o fisco, pagar apenas o necessário em impostos e ter uma estrutura contábil eficiente são fatores essenciais para o sucesso da sua clínica.

A AJMED Contabilidade está pronta para ajudar médicos de todo o estado a crescer com tranquilidade, segurança e economia tributária.

📞 Entre em contato com nossos especialistas e solicite uma análise gratuita da sua situação tributária. 

Vamos encontrar juntos a melhor forma de você atuar, pagar menos impostos e se dedicar ao que realmente importa: cuidar da saúde dos seus pacientes.

Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.