Contabilidade de clínicas médicas no Mato Grosso do Sul

O estado do Mato Grosso do Sul, com destaque para cidades como Campo Grande, Dourados, Três Lagoas e Corumbá, vem se consolidando como um dos polos regionais mais relevantes nos setores de saúde e serviços. 

A expansão da rede privada, aliada à crescente demanda por atendimentos médicos particulares, tem impulsionado médicos a investirem em suas próprias clínicas e consultórios.

Mas para que esse investimento seja seguro, rentável e sustentável, é fundamental que os profissionais da saúde contem com uma contabilidade especializada no setor médico. 

A complexidade tributária, as obrigações acessórias específicas e os detalhes da legislação municipal e federal tornam o suporte contábil especializado um diferencial decisivo.

É exatamente nesse cenário que a AJMED Contabilidade se destaca, oferecendo soluções completas e personalizadas para clínicas médicas em todo o Mato Grosso do Sul.

Por que clínicas médicas no MS precisam de uma contabilidade especializada?

A contabilidade de uma clínica médica vai muito além da geração de guias de impostos. O setor da saúde exige atenção a uma série de regras fiscais, trabalhistas e regulatórias específicas que impactam diretamente nos custos, na margem de lucro e na regularidade da empresa.

Entre os principais pontos que demandam atenção especializada, destacam-se:

• Fator R no Simples Nacional, que pode reduzir ou elevar drasticamente a carga tributária da clínica, conforme o valor da folha de pagamento;

• Regras específicas para emissão de NFS-e, especialmente quando há atendimento por convênios ou planos de saúde;

• Entrega obrigatória da DMED, a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde, à Receita Federal;

• Gestão de pró-labore e distribuição de lucros, fundamental para reduzir impostos sobre a retirada dos sócios;

• Controle da folha de pagamento médica, que influencia diretamente na tributação;

• Regras municipais do ISS, que variam de cidade para cidade.

Além disso, é preciso enxergar a clínica médica como uma empresa que precisa gerar lucro, controlar custos, ter planejamento estratégico e acompanhar seus indicadores financeiros com clareza.

Etapas para abrir uma clínica médica no Mato Grosso do Sul

Se você é médico e deseja empreender no Mato Grosso do Sul, veja o passo a passo essencial para abrir sua clínica com segurança jurídica e fiscal:

1. Escolha da natureza jurídica

A definição da estrutura societária da clínica é o primeiro passo. As opções mais utilizadas são:

• Sociedade Limitada (LTDA): Indicada quando há dois ou mais sócios;

• Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Permite abrir a empresa sozinho, com responsabilidade limitada.

Essa escolha impacta na tributação, na responsabilidade patrimonial e na estrutura da empresa.

2. Escolha do regime tributário

A escolha do regime tributário é um dos momentos mais estratégicos da abertura. Os principais modelos são:

• Simples Nacional: Alíquotas entre 6% e mais de 19%, dependendo do faturamento, do Anexo e do Fator R;

• Lucro Presumido: Alíquota média de 13,33% a 16,33%, incluindo impostos federais e municipais;

• Lucro Real: Menos utilizado, indicado para clínicas com margens muito baixas ou grande volume de despesas dedutíveis.

A AJMED realiza simulações comparativas com base no perfil da clínica para indicar o regime mais vantajoso.

3. Registro e legalização

Para operar legalmente, a clínica precisa:

• Ser registrada na Junta Comercial do MS (JUCEMS);

• Obter CNPJ junto à Receita Federal;

• Conseguir a Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento na Prefeitura;

• Solicitar a Licença Sanitária junto à Vigilância Sanitária do município;

• Em alguns casos, obter o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros);

• Se credenciar para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e).

A equipe da AJMED cuida de todas essas etapas para garantir que a sua clínica funcione de forma segura e 100% regularizada.

Como funciona a tributação de clínicas médicas no MS?

A carga tributária da clínica varia de acordo com o regime tributário e a estrutura financeira do negócio. Veja os principais detalhes:

Simples Nacional

O Simples Nacional costuma ser a primeira opção para clínicas de pequeno e médio porte. No entanto, o Fator R exige atenção:

• Anexo III: Aplica-se se a clínica destina 28% ou mais do faturamento à folha de pagamento. A alíquota começa em 6%;

• Anexo V: Para clínicas com folha inferior a 28% da receita. A alíquota inicial é de 15,5%.

👉 Uma boa gestão do pró-labore e da folha de pagamento pode resultar em redução de até 50% nos impostos. A AJMED analisa esses dados de forma estratégica para garantir o melhor enquadramento.

Lucro Presumido

É uma alternativa interessante para clínicas que não se beneficiam do Fator R. Os impostos são:

• Impostos Federais: 11,33% sobre o faturamento;
• Imposto Municipal (ISS): 2% a 5% sobre o faturamento.

Esse modelo oferece maior previsibilidade e flexibilidade no planejamento tributário.

Como a AJMED pode ajudar sua clínica a crescer com segurança e economia tributária?

A AJMED é referência nacional em contabilidade para médicos e clínicas. Atuamos com foco total em soluções para o setor da saúde. Entre os nossos diferenciais estão:

• Abertura completa da clínica, com todos os registros e licenças exigidos;

• Planejamento tributário personalizado, com análise entre Simples Nacional e Lucro Presumido;

• Gestão estratégica do pró-labore, folha e distribuição de lucros, para reduzir impostos de forma legal;

• Suporte na emissão correta das notas fiscais e entrega da DMED;

• Relatórios financeiros gerenciais, para acompanhamento de rentabilidade e planejamento do negócio;

• Atendimento humanizado e especializado, com profissionais que entendem a realidade do setor médico.

Com a AJMED, você garante menos impostos, mais controle e total segurança jurídica para sua clínica.

Conclusão

Se você é médico e deseja abrir ou já administra uma clínica no Mato Grosso do Sul, é essencial contar com uma contabilidade especializada no setor da saúde. Apenas assim você garante que a operação da sua clínica será lucrativa, regularizada e sustentável no longo prazo.

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A AJMED está pronta para ajudar você a crescer com tranquilidade e cuidar do que mais importa: a saúde dos seus pacientes.

Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.