O estado do Mato Grosso do Sul, com destaque para cidades como Campo Grande, Dourados, Três Lagoas e Corumbá, vem se consolidando como um dos polos regionais mais relevantes nos setores de saúde e serviços.
A expansão da rede privada, aliada à crescente demanda por atendimentos médicos particulares, tem impulsionado médicos a investirem em suas próprias clínicas e consultórios.
Mas para que esse investimento seja seguro, rentável e sustentável, é fundamental que os profissionais da saúde contem com uma contabilidade especializada no setor médico.
A complexidade tributária, as obrigações acessórias específicas e os detalhes da legislação municipal e federal tornam o suporte contábil especializado um diferencial decisivo.
É exatamente nesse cenário que a AJMED Contabilidade se destaca, oferecendo soluções completas e personalizadas para clínicas médicas em todo o Mato Grosso do Sul.
Por que clínicas médicas no MS precisam de uma contabilidade especializada?
A contabilidade de uma clínica médica vai muito além da geração de guias de impostos. O setor da saúde exige atenção a uma série de regras fiscais, trabalhistas e regulatórias específicas que impactam diretamente nos custos, na margem de lucro e na regularidade da empresa.
Entre os principais pontos que demandam atenção especializada, destacam-se:
- Fator R no Simples Nacional, que pode reduzir ou elevar drasticamente a carga tributária da clínica, conforme o valor da folha de pagamento;
- Regras específicas para emissão de NFS-e, especialmente quando há atendimento por convênios ou planos de saúde;
- Entrega obrigatória da DMED, a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde, à Receita Federal;
- Gestão de pró-labore e distribuição de lucros, fundamental para reduzir impostos sobre a retirada dos sócios;
- Controle da folha de pagamento médica, que influencia diretamente na tributação;
- Regras municipais do ISS, que variam de cidade para cidade.
Além disso, é preciso enxergar a clínica médica como uma empresa que precisa gerar lucro, controlar custos, ter planejamento estratégico e acompanhar seus indicadores financeiros com clareza.
Etapas para abrir uma clínica médica no Mato Grosso do Sul
Se você é médico e deseja empreender no Mato Grosso do Sul, veja o passo a passo essencial para abrir sua clínica com segurança jurídica e fiscal:
1. Escolha da natureza jurídica
A definição da estrutura societária da clínica é o primeiro passo. As opções mais utilizadas são:
- Sociedade Limitada (LTDA): Indicada quando há dois ou mais sócios;
- Sociedade Limitada Unipessoal (SLU): Permite abrir a empresa sozinho, com responsabilidade limitada.
Essa escolha impacta na tributação, na responsabilidade patrimonial e na estrutura da empresa.
2. Escolha do regime tributário
A escolha do regime tributário é um dos momentos mais estratégicos da abertura. Os principais modelos são:
- Simples Nacional: Alíquotas entre 6% e mais de 19%, dependendo do faturamento, do Anexo e do Fator R;
- Lucro Presumido: Alíquota média de 13,33% a 16,33%, incluindo impostos federais e municipais;
- Lucro Real: Menos utilizado, indicado para clínicas com margens muito baixas ou grande volume de despesas dedutíveis.
A AJMED realiza simulações comparativas com base no perfil da clínica para indicar o regime mais vantajoso.
3. Registro e legalização
Para operar legalmente, a clínica precisa:
- Ser registrada na Junta Comercial do MS (JUCEMS);
- Obter CNPJ junto à Receita Federal;
- Conseguir a Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento na Prefeitura;
- Solicitar a Licença Sanitária junto à Vigilância Sanitária do município;
- Em alguns casos, obter o AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros);
- Se credenciar para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e).
A equipe da AJMED cuida de todas essas etapas para garantir que a sua clínica funcione de forma segura e 100% regularizada.
Como funciona a tributação de clínicas médicas no MS?
A carga tributária da clínica varia de acordo com o regime tributário e a estrutura financeira do negócio. Veja os principais detalhes:
Simples Nacional
O Simples Nacional costuma ser a primeira opção para clínicas de pequeno e médio porte. No entanto, o Fator R exige atenção:
- Anexo III: Aplica-se se a clínica destina 28% ou mais do faturamento à folha de pagamento. A alíquota começa em 6%;
- Anexo V: Para clínicas com folha inferior a 28% da receita. A alíquota inicial é de 15,5%.
👉 Uma boa gestão do pró-labore e da folha de pagamento pode resultar em redução de até 50% nos impostos. A AJMED analisa esses dados de forma estratégica para garantir o melhor enquadramento.
Lucro Presumido
É uma alternativa interessante para clínicas que não se beneficiam do Fator R. Os impostos são:
- Impostos Federais: 11,33% sobre o faturamento;
- Imposto Municipal (ISS): 2% a 5% sobre o faturamento.
Esse modelo oferece maior previsibilidade e flexibilidade no planejamento tributário.
Como a AJMED pode ajudar sua clínica a crescer com segurança e economia tributária?
A AJMED é referência nacional em contabilidade para médicos e clínicas. Atuamos com foco total em soluções para o setor da saúde. Entre os nossos diferenciais estão:
- Abertura completa da clínica, com todos os registros e licenças exigidos;
- Planejamento tributário personalizado, com análise entre Simples Nacional e Lucro Presumido;
- Gestão estratégica do pró-labore, folha e distribuição de lucros, para reduzir impostos de forma legal;
- Suporte na emissão correta das notas fiscais e entrega da DMED;
- Relatórios financeiros gerenciais, para acompanhamento de rentabilidade e planejamento do negócio;
- Atendimento humanizado e especializado, com profissionais que entendem a realidade do setor médico.
Com a AJMED, você garante menos impostos, mais controle e total segurança jurídica para sua clínica.
Conclusão
Se você é médico e deseja abrir ou já administra uma clínica no Mato Grosso do Sul, é essencial contar com uma contabilidade especializada no setor da saúde. Apenas assim você garante que a operação da sua clínica será lucrativa, regularizada e sustentável no longo prazo.
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A AJMED está pronta para ajudar você a crescer com tranquilidade e cuidar do que mais importa: a saúde dos seus pacientes.
