Como fazer o livro caixa de médicos? Essa é uma dúvida muito comum entre médicos autônomos que precisam registrar suas receitas e despesas para controle pessoal e prestação de contas com o fisco.
Sabendo disso, a AJMED, sua contabilidade especializada na área da saúde, preparou um guia completo sobre o assunto.
Neste conteúdo, você vai conferir o que é livro caixa, qual a sua importância e conferir o que é necessário para preencher esse importante controle financeiro e contábil.
Para saber mais e esclarecer todas as suas dúvidas sobre o assunto, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.
O que é livro caixa para médicos?
O livro caixa para médicos é uma ferramenta que auxilia os profissionais na gestão e administração das suas finanças, a partir do controle preciso de receitas e despesas.
No entanto, é importante destacar que além de ser uma importante ferramenta para gestão financeira dos negócios, o livro caixa também é fundamental para o cálculo e apuração dos impostos devidos pelo médico.
A partir do livro caixa, a contabilidade pode preencher o carnê leão e calcular o valor do imposto de renda devido pelos médicos, bem como, sua contribuição para a Previdência Social (INSS).
Como preencher o livro caixa para médicos?
Para facilitar a sua compreensão e entendimento prático sobre o assunto, preparamos um pequeno modelo de ficha para controle de livro caixa.
Ao contrário do que muitos pensam, o livro caixa para médicos é um documento simples, que registra entradas e saídas de recursos financeiros em ordem cronológica, a partir das seguintes informações:
- Data: campo utilizado para registrar a data de ocorrência do movimento;
- Tipo: especifica se o movimento em questão é uma entrada ou saída de recursos;
- Histórico: breve descrição sobre o movimento.
- Saldo inicial: saldo pré-existente em caixa
- Valor: valor dos movimentos registrados (entrada ou saída.
Confira o exemplo abaixo:
| Livro Caixa para médicos | Saldo Inicial | R$ 1.000,00 | ||
| Data | Tipo | Histórico | Valor | Saldo |
| 02/01/2022 | E | Consultas do dia | R$ 2.000,00 | R$ 3.000,00 |
| 02/01/2022 | S | Aluguel | -R$ 1.200,00 | R$ 1.800,00 |
| 03/01/2022 | E | Consultas do dia | R$ 3.200,00 | R$ 5.000,00 |
| 03/01/2022 | S | Conta de luz | -R$ 500,00 | R$ 4.500,00 |
| 03/01/2022 | S | Conta de água | -R$ 300,00 | R$ 4.200,00 |
| 04/01/2022 | S | Conta de internet | -R$ 100,00 | R$ 4.100,00 |
| 04/01/2022 | E | Consultas do dia | R$ 2.800,00 | R$ 6.900,00 |
| 05/01/2022 | E | Consultas do dia | R$ 4.200,00 | R$ 11.100,00 |
| 05/01/2022 | S | Pagamento de funcionários | -R$ 8.000,00 | R$ 3.100,00 |
| 06/01/2022 | S | Pagamento de fornecedores | -R$ 2.500,00 | R$ 600,00 |
| 06/01/2022 | E | Consultas do dia | R$ 3.500,00 | R$ 4.100,00 |
| 07/01/2022 | E | Consultas do dia | R$ 2.400,00 | R$ 6.500,00 |
| 07/01/2022 | S | Serviços de contabilidade | -R$ 500,00 | R$ 6.000,00 |
| 08/01/2022 | E | Consultas do dia | R$ 3.400,00 | R$ 9.400,00 |
| 08/01/2022 | S | Impostos | -R$ 1.200,00 | R$ 8.200,00 |
O que é carnê leão para médicos?
Agora que você já sabe o que é livro caixa para médicos, é hora de conferir a sua relação com outra ferramenta muito importante para médicos: o carnê leão.
O carnê leão é um instrumento obrigatório para apuração e cálculo de impostos incidentes sobre a renda dos profissionais autônomos, em cumprimento ao previsto no Decreto-Lei 1.705/79.
No carnê leão o profissional de saúde autônomo preenche os seus rendimentos mensais, com base nas informações do seu livro caixa, calcula o valor a recolher do imposto de renda e emite a guia para pagamento.
Posteriormente, as informações registradas no carnê leão web, podem ser importadas para o preenchimento da declaração anual de imposto de renda.
Você pode conferir um passo a passo completo para preenchimento do carnê leão, clicando aqui.
Quais são as despesas dedutíveis no livro caixa para médicos?
O Imposto de Renda para médicos é calculado através do carnê leão, levando em consideração os rendimentos do profissional e as alíquotas de contribuição do Imposto de Renda Pessoa Física.
Como é possível observar na tabela abaixo, essas alíquotas variam de 7,50% a 27,50% com base no faturamento do profissional em cada mês.
| Base de cálculo | Alíquota | Parcela a deduzir |
| Até 1.903,98 | Isento | Isento |
| De 1.903,99 até 2.826,65 | 7,50% | R$ 142,80 |
| De 2.826,66 até 3.751,05 | 15% | R$ 354,80 |
| De 3.751,06 até 4.664,68 | 22,50% | R$ 636,13 |
| Acima de 4.664,68 | 27,50% | R$ 869,36 |
Por outro lado, a boa notícia é que parte das despesas registradas no livro caixa podem ser utilizadas para deduzir o valor do imposto a pagar.
De acordo com a legislação em vigor, são consideradas despesas dedutíveis do livro caixa para médicos:
- Aluguel e IPTU do consultório dentário
- Despesas com luz, água e telefone do consultório
- Despesas com empregados, como por exemplo recepcionista
- Materiais de limpeza
- Materiais médicos
- Materiais de escritório
- Honorários Contábeis
Qual a importância do livro caixa para médicos?
Após tudo que verificamos ao longo deste conteúdo, podemos concluir que o livro caixa para médicos é uma ferramenta fundamental e útil em diversos aspectos, dentre eles:
- Controle de receitas e despesas;
- Cálculo e apuração de impostos;
- Economia de tributos através do aproveitamento das deduções legais.
Sendo assim, você que é médico e atua como profissional autônomo, precisa ter o cuidado de manter o preenchimento do livro caixa sempre em dia.
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