Como abrir um consultório de neurologia

Abrir um consultório de neurologia é o sonho de muitos médicos especialistas que desejam mais autonomia profissional e uma rotina de trabalho personalizada.

No entanto, além da formação técnica, é preciso ter planejamento empresarial, conhecimento jurídico e organização financeira para que o negócio seja viável e sustentável.

Neste artigo, a AJMED Contabilidade, especialista em contabilidade para médicos e clínicas, explica passo a passo como abrir um consultório de neurologia, desde os documentos necessários até as estratégias para manter uma operação eficiente e regularizada.

Se você deseja começar a empreender na área médica com segurança, siga este guia completo.

1. Planejamento inicial do consultório

Antes de pensar na estrutura física e nas burocracias legais, é essencial fazer um planejamento estratégico.

Um consultório médico, exige investimentos consideráveis em equipamentos e mobiliário.

Por isso, planejar é o que garante que as decisões sejam tomadas de forma racional, e não impulsiva.

Comece definindo:

• O público-alvo: Atendimento particular, convênios, ou pacientes de reabilitação e acompanhamento contínuo;
• A localização ideal: Próximo a hospitais, clínicas multidisciplinares ou regiões de fácil acesso;
• O modelo de atendimento: Individual, em sociedade com outros especialistas, ou dentro de uma clínica compartilhada;
• O investimento inicial disponível: Que inclui estrutura, licenças e capital de giro.

Elaborar um plano de negócios médico é essencial. Ele deve conter projeções financeiras, estimativas de custos fixos, expectativa de receita e análise de concorrência local. Esse documento será o norte para suas decisões nos primeiros meses de operação.

2. Defina o modelo jurídico e abra o CNPJ

O próximo passo é a formalização do consultório de neurologia.

Mesmo que o médico atue sozinho, é fundamental abrir um CNPJ, o que traz inúmeras vantagens tributárias e legais.

A forma mais indicada é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que permite a abertura de uma empresa com apenas um sócio (ou nenhum), sem a necessidade de capital mínimo e com proteção patrimonial, ou seja, os bens pessoais do médico ficam separados dos bens da empresa.

Com o apoio da AJMED Contabilidade, esse processo é rápido e seguro. Ele envolve as seguintes etapas:

1. Registro na Junta Comercial do Estado;

2. Emissão do CNPJ pela Receita Federal;

3. Inscrição Municipal na Prefeitura (para pagamento do ISS – Imposto Sobre Serviços);
4. Alvará de Localização e Funcionamento;

5. Cadastro no Conselho Regional de Medicina (CRM) da jurisdição;
6. Licença da Vigilância Sanitária.

Após a formalização, o consultório estará apto a emitir notas fiscais e operar de maneira legal e profissional.

3. Escolha o melhor regime tributário

O regime tributário define quanto o médico vai pagar de imposto. Por isso, essa decisão precisa ser feita com acompanhamento contábil.

Os principais regimes disponíveis são:

Simples Nacional

Indicado para consultórios menores, o Simples Nacional unifica os tributos em uma única guia (DAS). As alíquotas variam conforme o faturamento e a regra do Fator R.

Se o valor gasto com folha de pagamento representar 28% ou mais do faturamento, o consultório é tributado pelo Anexo III, com alíquotas a partir de 6%. Caso contrário, cai no Anexo V, com alíquotas iniciais de 15,5%.

Com um bom planejamento, o neurologista pode reduzir legalmente a carga tributária, aproveitando os benefícios do Simples Nacional.

Lucro Presumido

Normalmente, mais vantajoso para consultórios, com faturamento acima de R$ 30 mil mensais. Nesse modelo, a carga de impostos é a seguinte:

• Impostos Federais: 11,33% sobre o faturamento;
• Imposto Municipal (ISS): 2% a 5% sobre o faturamento.

A equipe da AJMED Contabilidade pode analisar a projeção financeira e indicar qual regime é mais vantajoso para o seu caso.

4. Escolha o local e prepare a estrutura física

A localização é um fator decisivo para o sucesso do consultório. O ideal é escolher um endereço de fácil acesso, com estacionamento próximo e boa visibilidade.

Além disso, o imóvel deve seguir as exigências da Vigilância Sanitária e do CRM, que determinam normas específicas para estabelecimentos de saúde, como:

• Banheiros acessíveis;
• Revestimentos laváveis e de fácil higienização;
• Sala de atendimento com ventilação adequada;
• Sala de espera confortável;
• Área para recepção e arquivo de prontuários.

Em consultórios de neurologia, é importante considerar o espaço para equipamentos de exames neurológicos básicos, como eletroencefalograma (EEG) e eletroneuromiografia, se o médico oferecer esses serviços.

5. Estruture a equipe e organize o financeiro

Mesmo em um consultório pequeno, alguns profissionais são essenciais para o bom funcionamento do negócio:

• Secretária ou recepcionista para organizar agendas e atender pacientes;
• Auxiliar administrativo ou financeiro, que pode ser terceirizado;
• Serviços de limpeza e manutenção;
• Contabilidade médica especializada, responsável por toda a parte fiscal e tributária.

Manter o controle financeiro é indispensável. Um erro comum entre profissionais liberais é misturar despesas pessoais com as da empresa, o que pode gerar problemas na contabilidade e no cálculo dos impostos.

Com o apoio da AJMED Contabilidade, o consultório passa a ter gestão financeira profissionalizada, relatórios claros e acompanhamento mensal dos resultados.

6. Regularize os documentos e licenças obrigatórias

Todo consultório médico precisa seguir normas legais e sanitárias. Veja os principais documentos exigidos para funcionamento:

• CNPJ e contrato social registrados na Junta Comercial;

• Inscrição municipal e alvará da Prefeitura;

• Cadastro no Conselho Regional de Medicina (CRM);

• Licença da Vigilância Sanitária;

• Certificado de Regularidade do Corpo de Bombeiros;

• Certidão de regularidade fiscal (CNDs).

Esses documentos devem estar sempre atualizados para evitar multas, interdições e problemas com órgãos fiscalizadores.

Conclusão

Abrir um consultório de neurologia é um passo importante na carreira de qualquer médico, mas exige planejamento, estrutura e conformidade legal.

Ao seguir as etapas corretamente, desde a abertura do CNPJ até a escolha do regime tributário e regularização das licenças, é possível montar um consultório rentável, moderno e seguro.

Com o apoio da AJMED Contabilidade, você tem a tranquilidade de empreender com o suporte de quem entende as particularidades da área médica.

Se o seu objetivo é abrir um consultório de neurologia de forma rápida, segura e com economia de impostos, fale com a equipe da AJMED.

Nossos especialistas em contabilidade para médicos cuidam de toda a burocracia para que você possa focar no que realmente importa: oferecer o melhor atendimento aos seus pacientes.

Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.