Campinas é um dos principais polos médicos do estado de São Paulo, com uma rede estruturada de hospitais, clínicas e centros de diagnóstico. Essa posição de destaque atrai médicos e empreendedores da saúde que buscam abrir ou expandir seus negócios na região.
Mas, para garantir o crescimento sustentável de uma clínica médica em Campinas, é essencial contar com uma contabilidade especializada no setor da saúde, que conheça as particularidades da cidade, o cenário tributário e os desafios da rotina médica.
Neste artigo, a AJMED, contabilidade com foco exclusivo em clínicas e profissionais da saúde, mostra:
- Como funciona a contabilidade médica em Campinas;
- Quais são as obrigações fiscais e contábeis;
- Qual o melhor regime tributário para sua clínica;
- Como economizar com planejamento tributário;
- E por que a AJMED é a parceira ideal para clínicas médicas na região.
Vamos lá? 💼📊
Como funciona a contabilidade médica em Campinas?
Ao contrário do que muitos pensam, a contabilidade médica vai muito além da apuração de impostos. Ela é uma aliada estratégica na organização e crescimento da clínica, ajudando médicos a economizarem com segurança, organizarem o fluxo financeiro e manterem tudo em conformidade com o Fisco.
Veja como atuamos na AJMED para clínicas médicas em Campinas:
- Abertura da empresa médica, com obtenção de CNPJ, alvará e licenças;
- Escolha do regime tributário mais vantajoso (Simples ou Lucro Presumido);
- Emissão de notas fiscais e escrituração contábil completa;
- Cálculo e pagamento de tributos como ISS, IRPJ, CSLL, INSS, PIS e COFINS;
- Gestão da folha de pagamento e encargos;
- Relatórios de desempenho e DRE mensal;
- Planejamento tributário para reduzir impostos legalmente;
- Apoio em fiscalizações e demandas do CRM-SP e Vigilância Sanitária.
Nosso foco é libertar você da burocracia, para que possa se dedicar ao que realmente importa: o cuidado com os seus pacientes.
O mercado de clínicas médicas em Campinas
Com mais de 1 milhão de habitantes, Campinas é referência em medicina especializada. A cidade abriga hospitais reconhecidos nacionalmente, universidades com cursos de medicina e centros médicos de alta tecnologia.
Esse cenário também atrai muitos médicos empreendedores, o que torna o mercado competitivo e exige das clínicas:
- Gestão profissional e eficiente;
- Organização fiscal e tributária;
- Controle rigoroso do fluxo de caixa;
- Planejamento financeiro de longo prazo.
Por isso, uma contabilidade especializada é tão importante: ela garante segurança e economia tributária, ajudando a clínica a crescer com solidez e evitar problemas com o Fisco.
Quais são as obrigações fiscais de uma clínica em Campinas?
Toda clínica médica, mesmo de pequeno porte, precisa atender a uma série de exigências legais. A AJMED cuida de todas elas para você:
Tributos principais:
- ISS (Imposto Sobre Serviços) – Municipal, com alíquota entre 2% e 5%;
- IRPJ e CSLL – Tributos federais sobre o lucro ou receita;
- PIS e COFINS – Incidem sobre o faturamento, conforme regime;
- INSS e FGTS – Encargos sobre folha e pró-labore.
Obrigações acessórias:
- Emissão de nota fiscal eletrônica (NFSe);
- Entrega da DEFIS ou ECF/ECF Digital;
- Envio do eSocial, DCTFWeb e EFD-Reinf;
- Renovação do alvará sanitário;
- Regularização junto à Prefeitura e ao CRM-SP.
Manter essas obrigações em dia evita multas e impede bloqueios no CNPJ da clínica, que podem comprometer o atendimento e os recebimentos de convênios e planos.
Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual o melhor regime?
Essa escolha depende de vários fatores, como faturamento, estrutura da clínica, volume de folha de pagamento e margem de lucro. Veja o comparativo:
✔ Simples Nacional
- Tributos unificados em uma guia (DAS);
- Alíquotas iniciais a partir de 6% (Anexo III);
- Fator R determina o anexo (III ou V), com base na folha de pagamento;
- Limite de faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano.
Vantagens: simplicidade, economia para clínicas pequenas ou com folha robusta.
Desvantagens: clínicas com alta receita e pouca folha podem ir para o Anexo V, com alíquota maior.
✔ Lucro Presumido
- Alíquotas médias de 13,33% a 16,33%;
- ISS separado e fixo, conforme município;
- Permite distribuição de lucros sem pagar IR;
- Exige escrituração contábil completa.
Vantagens: ideal para clínicas maiores ou com boa margem de lucro.
Desvantagens: maior necessidade de controle contábil e fluxo financeiro.
Na AJMED, realizamos uma análise tributária personalizada para garantir a escolha mais econômica e segura para sua realidade.
Como pagar menos impostos em sua clínica de forma legal?
Uma contabilidade especializada não serve apenas para calcular tributos, mas para planejar estratégias que reduzam a carga tributária da clínica, sempre dentro da legalidade.
Veja algumas soluções que aplicamos:
- Definição correta de pró-labore para aproveitar o Fator R;
- Planejamento para escolha entre Simples e Lucro Presumido;
- Revisão de CNAEs e códigos de atividades;
- Planejamento de distribuição de lucros isentos;
- Reorganização societária e criação de holding médica, quando aplicável.
Essas ações podem representar economias de 20% a 40% nos tributos pagos mensalmente pela clínica.
Gestão de folha de pagamento e encargos trabalhistas em clínicas médicas de Campinas
Cuidar da equipe é essencial para o bom funcionamento de qualquer clínica médica em Campinas. No entanto, a gestão da folha de pagamento e encargos trabalhistas exige atenção e conhecimento técnico.
Uma contabilidade especializada garante o cumprimento das obrigações com o eSocial, INSS e FGTS, evitando passivos trabalhistas.
Além disso, orienta sobre pró-labore dos sócios e alternativas legais para remuneração, garantindo segurança jurídica para a clínica e seus profissionais.
Por que escolher a AJMED como sua contabilidade médica em Campinas?
A AJMED é referência nacional em contabilidade para médicos, clínicas e consultórios. Trabalhamos exclusivamente com profissionais da saúde, e isso faz toda a diferença.
Veja os diferenciais que oferecemos:
- Atendimento especializado no setor médico;
- Planejamento tributário completo e personalizado;
- Abertura e regularização de clínicas em tempo recorde;
- Equipe consultiva e pronta para tirar dúvidas a qualquer momento;
- Sistema digital de envio de documentos e relatórios em tempo real;
- Acompanhamento completo da evolução financeira do negócio.
Com a AJMED, você foca no que faz melhor — cuidar da saúde das pessoas — e nós cuidamos da saúde da sua clínica.
Conclusão
Campinas é uma cidade com grandes oportunidades para clínicas médicas, mas também exige profissionalismo na gestão e cumprimento rigoroso das obrigações fiscais.
Com o apoio da AJMED, sua clínica médica pode crescer com organização, menos impostos e total conformidade legal.
📞 Entre em contato com nosso time e descubra como podemos transformar sua rotina contábil e financeira — com segurança, transparência e economia.
