Contabilidade Online para Clínicas Médica – Como funciona!

Você já ouviu falar em contabilidade online para clínicas médicas? Sabe como funciona na prática, se você ainda não conhece esta verdadeira revolução na forma de fazer a contabilidade da sua empresa, acompanhe este artigo e descubra tudo sobre o assunto.

O que é a contabilidade online?

A contabilidade online, nada mais é do que a transferência da gestão fiscal, contábil, financeira e de departamento pessoal para um prestador de serviços que oferece ferramentas e os seus serviços por meios digitais. O modelo de contabilidade e também de outros serviços no formato online tem crescido muito no brasil e no mundo.

Contabilidade Clínicas Médicas

Estamos observando um fenômeno de grande transformação digital, podemos observar por exemplo, o aparecimento de bancos e outras empresas e instituições que prestam seus serviços de forma online e totalmente digital. 

O universo digital ou online, possui diversos benefícios e costuma ajudar muito as pessoas em seu dia a dia, afinal, é possível ganhar muito em economia de tempo, facilidades e redução de custos. Quando falamos dos bancos digitais, por exemplo, muitas vão dizer que uma das grandes vantagens deste formato, está na ausência de agências e filas intermináveis e nos escritórios de contabilidade? Qual seria a grande mudança oferecida pela contabilidade online?

Com a contabilidade online, a gestão de uma empresa em seus mais diversificados aspectos, fica muito mais fácil. Você não precisa visitar periodicamente o seu contador, enviar malotes, com papeladas como notas fiscais, extratos bancários ou receber documentações também em formato físico como guias de tributos, recibos e folhas de pagamento, com a contabilidade online, tudo é feito de forma digital e a informação está sempre nas mãos de quem precisa.

Na prática, estas informações são trocadas entre empresa e contador e vice-versa, através de sofisticados sistemas web, construídos em uma linguagem simplificada e muito importante para manter o sincronismo das informações e fazer essa roda girar.

Vantagens da contabilidade online para clínicas médicas

Até aqui, falamos um pouco sobre a contabilidade online e você teve a oportunidade de conhecer como tudo funciona e de forma resumida compreendeu o que na verdade representa a contabilidade online, um futuro que vivemos hoje e muito importante para a otimização do tempo, melhoria da capacidade de gerenciamento de informações e a redução de custos.

Para que a contabilidade online para clínicas médicas e outros modelos de empresa, fique ainda mais clara para você, vamos conhecer alguns de seus principais benefícios.

Praticidade: A praticidade é uma das maiores vantagens ofertadas pelos serviços online, incluindo-se neles a contabilidade online. No modelo tradicional de contabilidade existe muito papel e burocracia, o que acaba dificultando o bom desenvolvimento de alguns processos, já na contabilidade online a ordem é reduzir processos burocráticos e eliminar papeladas, gerando grande praticidade.

Na contabilidade convencional, quando o empresário necessita de uma guia atualizada, ele precisa se dirigir até o escritório de contabilidade, telefonar ou mandar um e-mail e aguardar pela resposta do seu contador. Já na contabilidade digital, este processo fica mais prático e rápido, é possível por exemplo, conseguir uma guia atualizada pelo por um site e em alguns casos até mesmo por um aplicativo de celular.

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O exemplo acima, é apenas um daqueles que podemos citar, quando falamos no benefício da praticidade. Mas, e a folha de pagamento da sua empresa ou clínica médica como funciona hoje? Você recebe do seu contador, um e-mail ou então uma cópia física da folha de pagamento e do recibo de cada funcionário, tendo que distribuir para cada um deles, o seu respectivo recibo todos os meses? E se eles pudessem consultar mensalmente essa informação através de um site? Seria muito mais fácil, com toda a certeza.

Notas fiscais de compra e de venda, você envia para o seu contador todos os meses? E se ele tivesse acesso a versões digitalizadas ou capturadas via certificado digital, facilitaria a sua vida e a da sua empresa? São exemplos, como estes que ilustram a contabilidade online, que apresentamos a você neste artigo.

Todas as informações em um único lugar: A centralização de informações é outra grande vantagem da contabilidade online, através dela, empresa e contador, contam com informações sempre disponíveis em um ambiente virtual unificado e de fácil acesso, é o verdadeiro fim, das intermináveis trocas de e-mails.

Otimização de tempo: Com todas as informações disponíveis online, a sua empresa ganha um tempo precioso na gestão do tempo, o que no mundo dos negócios, muitas vezes pode fazer a diferença. Suponhamos que de última hora, você necessite de uma certidão negativa para entrar em uma licitação, não seria muito mais prático que ela esteja disponível em um ambiente online? Assim, você não precisa entrar em contato com o seu contador, solicitando e aguardando a sua resposta.

Custo reduzido: Para gerar bons resultados e lucratividade, todos nós sabemos que as empresas precisam gerar receitas e diminuir despesas. 

Sabemos também, que as empresas possuem muitas obrigações tributárias, contábeis e trabalhistas e que manter tudo isso em dia, evitando multas por vencimento de prazos para a entrega de obrigações ou juros pelo pagamento de guias em atraso não é uma tarefa fácil. Empresa e contador, precisam está alinhados e  portanto a troca de informações deve ser constante e precisa.

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Tudo isso tem um custo, custo este que torna-se muito menor e otimizado, quando utilizamos as ferramentas e recursos existentes na contabilidade online. Com a contabilidade online, você reduz os custos da sua clínica médica e também de outras empresas, fuja do óbvio, experimente o novo e faça a sua empresa crescer em uma maior escala e velocidade com o apoio da contabilidade online.

Conclusão

Neste artigo, a AJMED, apresentou para você a contabilidade online e algumas das suas principais vantagens. Se você tem uma clínica médica ou possui uma empresa em outro ramo de atividade, não perca mais tempo, reduza custos, otimize processos, tenha informações sempre ao seu alcance e ganhe tempo, experimente a contabilidade online!

Para saber mais sobre o assunto e retirar possíveis dúvidas, entre em contato com a equipe AJMED, será um grande prazer lhe atender!