Como contratar secretária para consultório médico?

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Como contratar uma secretária para consultório médico? Quanto custa contratar uma secretária? Quais são os documentos necessários? 

Seu consultório médico precisa do apoio de uma secretária ou de outros funcionários?

Retire todas as suas dúvidas a respeito da contratação de funcionários para consultório médico, neste artigo completo que a AJMED preparou sobre o assunto.

Quanto custa contratar uma secretária para consultório médico?

A contratação de funcionários exige planejamento e envolvem custos que vão desde o salário mensal ao pagamento de direitos trabalhistas como férias e  13º salário e encargos e contribuições à Previdência Social (INSS) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS.

Assim sendo, é comum que uma das principais dúvidas relacionadas a contratação de uma secretária para consultório médico esteja relacionada aos custos.

Afinal, quais são os custos para contratar uma secretária para consultório médico? 

Para responder a pergunta acima, utilizamos um salário mensal de R$ 1.400,00 como referência e detalhamos abaixo todos os custos envolvidos, confira:

Salário: R$ 1.400,00

INSS Patronal: R$ 280,00

FGTS: R$ 112,00

Provisão de 1/3 de Férias: R$ 38,89

Provisão de Décimo Terceiro: R$ 116,67

Provisão de FGTS 13º e Férias: R$ 12,45

Provisão de INSS 13º e Férias: R$ 31,11

Total: R$ 1.991,12

Nota 1: Vale destacar que para empresas no Simples Nacional, os valores podem ser diferentes dos demonstrados no cálculo acima, uma vez que os consultórios médicos enquadrados nesse regime pagam o INSS Patronal por meio da própria guia do Simples.

Para empresas que não fazem parte do Simples Nacional, a alíquota do INSS Patronal é de R$ 20%, valor considerado em nosso cálculo.

Nota 2: A alíquota de FGTS corresponde a 8% dos vencimentos da funcionária contratada.

Nota 3: As provisões funcionam como uma reserva de valor mensal para pagamento das despesas com adicional de férias e 13º salário.

Além dos custos acima, o consultório médico pode oferecer benefícios a secretária contratada, dentre eles:

  • Vale Transporte;
  • Plano de Saúde;
  • Vale Alimentação.

Dos benefícios acima, o Vale-Transporte é obrigatório, desde que solicitado pela funcionária. 

Neste caso, caberá ao consultório médico fornecer o vale transporte para custeio do deslocamento casa x trabalho e trabalho x casa, descontando 6% do valor do vale do salário da funcionária contratada.

Considerando as informações apresentadas, o médico ou consultório médico que deseja contratar uma secretária deve levar em conta um planejamento com custos mensais de aproximadamente R$ 2.000,00 excluídos, vale-transporte e outros possíveis benefícios.

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Documentos necessários para contratar uma secretária

Conhecidos os custos que envolvem a contratação de uma secretária para consultório médico, é hora de verificar a lista de documentos para contratação.

A contratação de funcionários exige a solicitação de alguns documentos, são eles:

  • Foto 3×4
  • Carteira de Trabalho e Previdência Social;
  • Documento de Identidade;
  • CPF;
  • Número do PIS/PASEP;
  • Título de eleitor;
  • Comprovante de endereço;
  • Certidão de nascimento dos filhos;
  • Caderneta de vacinação ou equivalente (filhos até 6 anos de idade);
  • Diplomas e certificados de conclusão;
  • Exame médico admissional.

Após a apresentação dos documentos acima será possível prosseguir com o registro e admissão da nova funcionária.

Quais são os principais direitos trabalhistas de um funcionário?

A legislação brasileira confere uma série de benefícios aos funcionários contratados em regime CLT – Consolidação das Leis do Trabalho.

É muito importante que o médico ou consultório médico que deseja contratar ou possui funcionários esteja atento aos seguintes direitos trabalhistas:

  • Registro da admissão e alterações contratuais na carteira de trabalho;
  • Fornecimento de Vale-Transporte;
  • Descanso semanal remunerado (preferencialmente aos domingos);
  • 30 dias de férias para cada ano trabalhado;
  • 13º pago anualmente em 1ª parcela até 30 de novembro e 2ª parcela até 20 de dezembro;
  • Depósito do FGTS – Fundo de Garantia Por Tempo de Serviço;
  • Licença Maternidade em caso de gravidez;
  • Pagamento de hora extra, quando ultrapassada a jornada convencional de trabalho.

Respeitar os direitos trabalhistas previstos na CLT ou firmados em acordo ou convenção com sindicatos, evita multas e sanções e é um dever do empregador.

Como contratar uma secretária para um consultório médico?

Se você acompanhou atentamente esse conteúdo até aqui, já sabe quais são os custos médios e os documentos necessários para contratar uma secretária para o seu consultório médico.

Agora, é hora de anunciar a vaga em aberto e escolher a funcionária ideal. Preparamos um pequeno modelo de anúncio para auxiliar na divulgação da oportunidade, confira:

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A XXX Consultório Médico está em busca de uma secretária para fazer parte do seu quadro de colaboradores.

Requisitos:

  • Experiência na função;
  • Conhecimentos em informática;
  • Facilidade de comunicação.

Local e jornada de trabalho:

  • São Paulo – SP;
  • Segunda a sexta de 8h às 18h.

Remuneração e Benefícios:

  • Salário compatível com o mercado;
  • Vale-Transporte.

Envie o seu currículo para o e-mail: xxx@consultoriomedico.com.br

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Após a seleção, solicite à funcionária os documentos listados no tópico anterior e entre em contato com a AJMED para que possamos providenciar a admissão e registro da nova integrante do seu consultório médico.

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Nosso time está preparado para oferecer todo o suporte e apoio que a sua clínica ou consultório médico precisa, incluindo:

  • Abertura e registro empresarial;
  • Admissão de funcionários;
  • Cálculo da folha de pagamento e pró-labore;
  • Emissão das guias em geral;
  • Planejamento tributário;
  • Suporte e Treinamento para emissão de nota de serviços;
  • Contabilidade completa.

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