6 dicas de gestão financeira para clínicas médicas

Manter a gestão financeira da clínica em dia pode parecer um grande desafio. No entanto, com as nossas dicas, você vai descobrir que tudo pode ficar mais fácil.

Neste artigo, vamos apresentar 7 dicas para melhorar a organização financeira e também os resultados da sua clínica, vale a pena conferir!

A propósito, vale destacar que como uma contabilidade especializada na área da saúde, podemos cuidar de todos os números do seu negócio. Nesse sentido, um dos serviços que prestamos é o de terceirização financeira para clínicas (BPO).

Para saber mais sobre nossas soluções em BPO financeiro, clique em um dos botões abaixo ou continue a leitura do artigo para conferir nossas dicas.

1.Não misture finanças pessoais com as finanças da clínica

A nossa primeira dica em gestão financeira para clínicas médicas consiste em recomendar que o empreendedor não misture as finanças da clínica com suas finanças pessoais.

É preciso manter uma conta bancária do tipo pessoa física para o proprietário e os sócios do negócio e uma conta do tipo pessoa jurídica para a movimentação financeira da empresa.

Além disso, não é recomendado que os responsáveis pelo negócio façam retiradas a todo momento. É muito importante que cada sócio tenha um pró-labore mensal pré-definido com dia fixo para pagamento.

2.Mantenha um controle de fluxo de caixa

Outra dica importante quanto o assunto são dicas de gestão financeira para clínicas médicas, diz respeito ao controle de fluxo de caixa.

É fundamental manter controle e registros sobre todas as entradas e saídas de recursos financeiros. Veja um exemplo:

Para melhor organização e controle, recomendamos que você utilize um sistema de gestão financeira com recursos como: gestão de fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber e relatórios.

3.Acompanhe relatórios e a evolução dos principais indicadores

Por falar em relatórios, quando o assunto são dicas de gestão financeira para clínicas médicas, eles não poderiam ficar de fora.

Os relatórios e indicadores vão lhe apresentar uma visão detalhada sobre as finanças do negócio, e com base em informações precisas, guiar suas decisões para que elas possam ser mais assertivas.

São exemplos de relatórios e indicadores financeiros para clínicas médicas:

• Margem Bruta;
• Margem EBITDA;
• Margem Líquida;
• Ponto de Equilíbrio;
• Ticket Médio;
• Faturamento;
• Lucro Líquido.

4.Constitua uma reserva para emergências

Outra dica muito importante quando o assunto são dicas de gestão financeira para clínicas médicas, diz respeito a constituição de uma reserva para emergências.

Reserve uma parcela do lucro mensal do negócio, (cerca de 5% a 10%) em uma aplicação segura, preferencialmente de renda fixa, que tenha alta liquidez (resgate rápido). Uma sugestão é a aplicação dos recursos em títulos CDB de liquidez imediata.

Essa é uma medida preventiva, para que em momentos de imprevistos e dificuldades financeiras, não seja preciso recorrer a linhas de crédito e financiamento com juros elevados.

Vale lembrar que como estamos falando de uma reserva para emergência, os recursos só devem ser utilizados em situação de extrema necessidade. Além disso, assim que possível, a reserva precisa ser recomposta.

5.Precifique corretamente os serviços

A precificação correta dos serviços em clínicas médicas é um ponto fundamental para o sucesso do negócio. Uma precificação inadequada pode resultar em perda de clientes ou em redução da rentabilidade da clínica.

Sendo assim, antes de definir um preço, é essencial entender todos os custos envolvidos na prestação dos serviços. Na prática, isso inclui:

• Custos Diretos (como salários dos profissionais de saúde, insumos e desgaste de equipamentos);
• Custos Indiretos (como aluguel, contas de energia, marketing, entre outros).

No entanto, a precificação não se baseia apenas em custos, mas também no valor que o cliente percebe.

Por exemplo, se a clínica oferece um ambiente mais confortável, tecnologia de ponta ou profissionais renomados, isso pode justificar preços mais elevados. É essencial alinhar o preço à qualidade e ao valor percebido pelo paciente.

Conheça os preços praticados por outras clínicas na mesma região ou com serviços similares. Isso ajuda a identificar se seus preços estão competitivos e a entender o posicionamento de mercado da sua clínica.

Entretanto, evite entrar em “guerras de preços”, que podem diminuir a lucratividade e desvalorizar o serviço.

6.Monte um planejamento para redução de impostos

Por fim, uma dica de ouro, e que muita gente não tem conhecimento, é que em muitos casos, a tributação da clínica médica pode ser equiparada a de hospitais.

Na prática, o que estamos querendo dizer, é que existe uma brecha na legislação que possibilita que as clínicas recebam o mesmo tratamento fiscal dos hospitais, que por sua vez, contam com alíquotas reduzidas de IRPJ e CSLL.

A AJMED é especializada em processos de equiparação fiscal de clínicas em hospitais e pode ajudar você a obter uma importante e significativa economia mensal com impostos.

Pagando menos impostos, você preserva a saúde financeira da sua clínica e ao mesmo tempo, torna o negócio mais competitivo.

Para saber mais sobre essa possibilidade, economizar no pagamento de impostos e aumentar a lucratividade da sua clínica, clique em um dos botões abaixo e entre em contato conosco!