Como escolher um escritório de contabilidade para médicos

Escolher um escritório de contabilidade é uma decisão estratégica para qualquer médico, e não apenas uma obrigação fiscal. 

O profissional da saúde enfrenta desafios específicos: carga tributária elevada, burocracias com planos de saúde e convênios, recibos médicos, regras para pessoa física e jurídica (PF x PJ), contratos de prestação de serviços e exigências da Receita Federal. 

Por isso, não basta escolher uma contabilidade comum: é preciso contar com especialistas na área médica.

Neste artigo, você vai entender o que considerar ao escolher um escritório de contabilidade para médicos, como economizar com impostos, quais erros devem ser evitados e por que a AJMED é referência na contabilidade para profissionais da saúde.

Por que médicos precisam de uma contabilidade especializada?

A rotina de um médico é totalmente diferente da de outros profissionais. Além do trabalho intenso e da agenda lotada, há questões fiscais que podem afetar diretamente a renda, como:

• Tributos elevados para a pessoa física (até 27,5%);

• Retenções de impostos nos convênios e hospitais;

• Dificuldade para controlar o fluxo de caixa;

• Emissão de recibos ou nota fiscal médica;

• Carnê-leão e malha fina;

• Exigências para a declaração do Imposto de Renda;

• Abertura de CNPJ e enquadramento tributário;

• Risco de autuação por falhas de preenchimento.

Por falta de orientação, muitos médicos acabam pagando mais impostos do que deveriam e perdem oportunidades de economia legal e segura. 

É nesse ponto que uma contabilidade especializada pode fazer toda a diferença, transformando a parte fiscal em estratégia financeira.

PF ou PJ: a escolha que muda tudo

Uma das primeiras decisões que impactam os ganhos do médico é escolher se irá atuar como pessoa física ou pessoa jurídica.

Como pessoa física, ele é tributado de acordo com a tabela do Imposto de Renda, podendo chegar a 27,5% de alíquota, além da contribuição para o INSS.

Já ao atuar como pessoa jurídica (CNPJ), é possível enquadrar a atividade médica em regimes tributários mais econômicos, que podem reduzir a tributação para apenas 6%, a depender do faturamento.

Um bom escritório de contabilidade para médicos sabe analisar caso a caso, considerando o tipo de atuação:

• Atendimentos particulares;

• Plantões;

• Consultório próprio;

• Atuação em clínicas ou hospitais;

• Convênios e planos de saúde;

• Sociedade entre médicos;

• Telemedicina e atendimentos online.

Esse estudo tributário é essencial para evitar desperdício de dinheiro e escolher a melhor forma de atuar.

O que um escritório de contabilidade para médicos deve oferecer

Ao buscar um escritório contábil, o médico deve analisar muito mais do que o preço. O ideal é escolher um parceiro estratégico, que entenda as particularidades da área médica. Veja o que um escritório especializado precisa oferecer:

1. Estudo tributário personalizado: Não existe uma regra única para médicos. A carga tributária pode ser reduzida com a escolha correta do regime tributário, e isso só é possível com análise detalhada de cada caso.
2. Apoio para abertura de CNPJ: O médico pode abrir uma empresa individual, sociedade unipessoal ou até formar uma sociedade com outros médicos. O escritório deve orientar como realizar esse processo legalmente e com segurança.
3. Emissão de nota fiscal médica: Seja para teleconsulta ou atendimentos presenciais, é fundamental emitir nota fiscal corretamente. Um escritório contábil especializado orienta sobre sistemas, documentos e obrigações.
4. Organização para Imposto de Renda: A declaração de IR para médicos exige atenção redobrada e pode gerar malha fina com facilidade. Um contador especializado sabe como orientar e organizar documentos para evitar problemas com o fisco.
5. Planejamento financeiro e tributário: Não se trata apenas de cumprir obrigações, o ideal é fazer o dinheiro render mais, com estratégias legais e seguras de economia fiscal.
6. Apoio em contratos com hospitais e clínicas: Médicos que prestam serviços a terceiros precisam de contratos bem estruturados e seguros. O escritório contábil deve entender essa realidade.

Principais erros ao escolher um escritório de contabilidade

Muitos médicos cometem erros ao escolher um escritório contábil. Entre os mais comuns, estão:

• Escolher apenas pelo preço;

• Tentar fazer tudo sozinho;

• Confiar em contabilidades genéricas;

• Não verificar experiência na área médica;

• Evitar abertura de CNPJ por medo da burocracia;

• Atuar como PJ, mas sem suporte para redução de impostos;

• Não ter controle financeiro ao longo do ano;

• Deixar para organizar documentos apenas no Imposto de Renda.

Com a rotina corrida dos profissionais da saúde, o risco de erros fiscais aumenta, assim como o risco de cair na malha fina. Por isso, o ideal é delegar essa parte para especialistas.

Como identificar uma contabilidade ideal para médicos?

Antes de contratar um escritório, verifique se ele:

• Atua frequentemente com médicos e clínicas;

• Oferece estudo tributário personalizado;

• Agenda reuniões de orientação antes de qualquer decisão;

• Explica claramente os impostos cobrados e como reduzi-los;

• Usa ferramentas e sistemas modernos de gestão;

• Ajuda na organização para o Imposto de Renda;

• Oferece suporte para emissão de notas e recibos médicos;

• Atende médicos de diferentes regiões do Brasil.

O médico precisa de mais do que um contador, ele precisa de um parceiro de crescimento.

AJMED: contabilidade especializada para médicos

A AJMED nasceu para atender exclusivamente médicos e profissionais da saúde. Com experiência prática na área, nossa equipe entende as dores reais da profissão e trabalha para transformar a contabilidade em ferramenta de gestão e economia fiscal.

O que fazemos para médicos:

• Abertura de CNPJ com agilidade;

• Simulação tributária para pagar menos impostos;

• Emissão de nota fiscal médica;

• Declaração de Imposto de Renda;

• Controle de fluxo de caixa;

• Orientação sobre convênios e recibos;

• Suporte para estruturar consultórios e clínicas;

• Planejamento financeiro para crescimento sustentável.

Com a AJMED, você deixa a burocracia com especialistas e pode focar no que importa: seus pacientes.

Conclusão

Médico que cuida da própria contabilidade tende a pagar mais impostos e ter menos controle financeiro. Por outro lado, quem conta com apoio especializado consegue economizar, planejar e crescer com segurança.

Se você deseja atuar com organização, CNPJ regularizado, tributação justa e suporte contábil para sua rotina médica, a AJMED está pronta para ajudar.

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Entre em contato com a AJMED e descubra qual é a melhor estrutura contábil para sua realidade.

Bruno Nascimento

Fundador e CEO da AJMED – Contabilidade Médica e euContador – Contabilidade Digital, tendo mais de 20 anos de experiência no mercado contábil. Possui mais de 3500 alunos, 250 CNPJs sob gestão e mais de 200 médicos em seu escritório. Possui a formação Academia de Contabilidade Médica, que forma centenas de alunos todos os anos.