Como reduzir os custos na clínica médica

Reduzir custos na clínica médica é uma das alternativas para construir negócios lucrativos e de grande sucesso.

Sabemos que oferecer atendimentos de excelência e manter a clínica cheia de pacientes também tem a sua importância para o sucesso de clínicas e consultórios médicos. No entanto, apenas o bom atendimento não é suficiente. 

Planejamento, redução de custos e controle financeiro podem fazer toda a diferença para o desenvolvimento saudável e sustentável dos negócios.

Neste conteúdo, você confere 7 estratégias para redução de custos na sua clínica médica:

1.Organize e analise as despesas

2.Terceirize atividades

3.Reduza o número de impressões

4.Otimize o espaço físico da sua clínica médica

5.Economize energia elétrica

6.Elabore um planejamento tributário

7.Equipare sua clínica a hospitais

1.Organize e analise as despesas

A primeira estratégia para reduzir custos na clínica médica consiste na organização e análise de despesas.

É preciso conhecer e analisar todos os custos e despesas, buscando reduzir e eliminar tudo o que não é considerado essencial para o funcionamento do negócio.

Para facilitar a organização e análise, recomendamos o uso de softwares de gestão financeira para clínicas médicas.

Um bom software será fundamental para que você conheça a saúde financeira da sua clínica e tome decisões assertivas para redução de custos.

2.Terceirize atividades

Terceirizar algumas atividades também pode contribuir para redução de custos da clínica médica.

Sempre que possível busque a terceirização de atividades de apoio, como serviços de conservação e limpeza e gestão financeira.

A terceirização de tarefas não relacionadas a sua atividade fim, costuma gerar economia na folha de pagamento e diversos outros benefícios para clínicas médicas.

Aqui na AJMED, por exemplo, você encontra serviços completos de controle e terceirização financeira que além de contribuir para a reduzir os custos da clínica médica, oferece outros benefícios, dentre eles:

• Controle de contas a pagar e a receber;
• Acesso a relatórios e indicadores atualizados;
• Conciliação de movimentação bancária;
• Apoio de especialistas para tomada de decisões.

Terceirize atividades de apoio como forma de reduzir os custos da clínica médica.

3.Reduza o número de impressões

Gere economia e ao mesmo tempo colabora com o meio ambiente, reduzindo o número de impressões na sua clínica.

Faça uso da tecnologia como uma grande aliada para reduzir despesas com impressão, começando pela digitalização de prontuários.

Utilize um software de gestão para clínicas médicas que permita o armazenamento de informações em meio digital e reduza ou elimine de uma vez por todas as impressões.

Ao controlar as impressões, você reduz despesas com papel, tinta para impressão e até mesmo com energia, além é claro, de contribuir para o meio ambiente.

4.Otimize o espaço físico da sua clínica médica

Você sabia que uma simples otimização no espaço físico, pode contribuir para reduzir os custos da clínica médica?

Os custos para manutenção de clínicas e consultórios costumam ter relação direta com o tamanho do estabelecimento.

Na prática, quanto maior o espaço físico, maiores os custos com despesas como aluguel, luz e água.

É importante oferecer conforto aos pacientes e um espaço adequado para atendimento, no entanto, evitar exageros no dimensionamento do imóvel escolhido para instalação da clínica é fundamental para quem pensa em economia.

5.Economize energia elétrica

As despesas com energia elétrica podem representar uma parcela significativa dos custos da sua clínica médica, por isso, sempre que possível, pense em como economizar energia.

Existem diversas alternativas que se implementadas podem contribuir bastante para a economia de energia e redução de custos, dentre elas:

• Utilize lâmpadas de LED;
• Favoreça a entrada da luz natural;
• Instale sensores de presença;
• Conscientize colaboradores para economia de energia;
• Utilize ar condicionado inverter;
• Instale painéis solares.

Colocando os itens listados acima em prática, é possível garantir uma excelente economia com energia elétrica.

A instalação de painéis solares, por exemplo, pode reduzir em até 95% as despesas com energia. 

Por sua vez, o ar condicionado inverter pode garantir até 40% de economia quando comparado com o modelo tradicional.

6.Elabore um planejamento tributário

Todas as estratégias listadas anteriormente podem contribuir para a reduzir os custos da clínica médica, no entanto, a maior possibilidade de economia pode estar onde você não imagina.

Você sabia que é possível reduzir significativamente os custos da sua clínica com base no planejamento tributário?

O planejamento tributário é uma técnica que permite uma avaliação completa dos negócios desenvolvidos por uma empresa e dos impostos pagos por ela.

Na prática, o planejamento tributário traça um comparativo entre as atividades desenvolvidas pela clínica médica e a sua carga tributária para encontrar meios legais para redução de impostos.

De acordo com o IBGE, 95% das empresas brasileiras pagam impostos incorretamente, um número alarmante e muito preocupante.

Atualmente, temos três regimes tributários em vigor no país, são eles: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional.

Qual tributação é a melhor para clínicas médicas?

Invista no planejamento tributário e reduza custos, cortando impostos legalmente.

7.Equipare sua clínica a hospitais

Por fim, também é possível reduzir os custos ao equiparar clínicas à hospitais.

Você sabia que é possível equiparar algumas clínicas à hospitais?

Prevista na Lei n.º 9.249/1995 a equiparação hospitalar pode significar:

• Redução do Imposto de Renda de 32% para 8%;
• Redução da CSLL de 32% para 12%.

Dentre as atividades que permitem à equiparação de clínicas à hospitais, podemos destacar:

• Prestação de atendimento eletivo de promoção e assistência à saúde em regime ambulatorial e de hospital dia;
• Prestação de atendimento imediato de assistência à saúde;
• Prestação de atendimento de assistência à saúde em regime de internação;
• Atividades fins da prestação de atendimento de apoio ao diagnóstico e terapia.

Para saber mais sobre a equiparação hospitalar, clique aqui.

Gostou das nossas dicas para redução de custos em clínicas médicas? Então, continue acompanhando o blog da AJMED e fique por dentro de outras dicas e novidades.

Para começar a reduzir os custos da sua clínica médica na prática, entre em contato conosco.

A AJMED possui mais de 40 anos oferecendo assessoria e consultoria fiscal, financeira e contábil para clínicas médicas, hospitais e profissionais de saúde. 

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