Como abrir uma clínica de odontologia?

Abrir uma clínica de odontologia pode ser um negócio muito lucrativo e a realização de um sonho para boa parte dos profissionais da área de odontologia.

Mas, afinal, como tirar os seus planos do papel e o que é preciso para abrir uma clínica de odontologia?

Neste artigo, o time da AJMED, sua assessoria contábil especializada na área da saúde, vai responder as principais dúvidas relacionadas ao tema e apresentar um passo a passo para orientar você.

Continue conosco até o final do conteúdo para conferir tudo o que você precisa saber antes de abrir a sua clínica ou se preferir, clique em um dos botões abaixo e fale diretamente com o nosso time de especialistas.

Como abrir uma clínica de odontologia [Passo a Passo]

Abrir uma clínica de odontologia envolve diversas etapas, desde o planejamento inicial até a operação diária do negócio.

Seguir os passos corretamente garantirá que sua clínica esteja de acordo com todas as normas regulatórias e pronta para oferecer o melhor atendimento aos seus pacientes.

Confira um passo a passo simplificado para abrir uma clínica de odontologia:

1.Planejamento inicial

Antes de tudo, é importante entender o mercado local. Isso envolve identificar a demanda por serviços odontológicos e a concorrência na região desejada.

Além disso, crie um plano detalhado com projeções financeiras, estratégias de marketing e outros detalhes relevantes.

2.Localização

Escolha um local de fácil acesso, procurando também, levar em consideração o perfil do público-alvo, a facilidade de estacionamento e a visibilidade.

De preferência, escolha um imóvel que não exija um investimento elevado em reformas e adaptações, e que além disso, tenha custos com aluguel, compatíveis com seu orçamento.

3.Registro legal e licenças

Para abrir uma clínica de odontologia, você precisará do apoio de uma contabilidade especializada e preparada como a AJMED.

Vamos cuidar de todos os trâmites para registro e legalização da sua clínica, incluindo:

• Registro na Junta Comercial do estado;
• Emissão do CNPJ na Receita Federal.
• Emissão da Inscrição Municipal e Alvará de Funcionamento na Prefeitura;
• Obtenção do Alvará da Vigilância Sanitária.
• Registro da clínica no Conselho Regional de Odontologia (CRO) do seu estado.

4.Estrutura e design

Planeje a estrutura da clínica e o seu mobiliário, considerando recepção, consultórios, banheiros e outras áreas necessárias.

Certifique-se de que o espaço atende às normas de acessibilidade e também as normas da Vigilância Sanitária.

Invista em equipamentos de qualidade e em tecnologias atualizadas para diagnósticos e tratamentos.

5.Contratação de equipe

Faça um levantamento dos profissionais necessários para abrir uma clínica de odontologia, dentre eles: dentistas especialistas, auxiliares, recepcionistas, entre outros.

Ofereça treinamentos para garantir um atendimento de qualidade e alinhado com a cultura da clínica e antes de contratar ou fechar parceria com um ou mais dentistas, verifique as qualificações dos profissionais e os respectivos registros no CRO.

6.Marketing e divulgação

Crie uma identidade marcante para a sua clínica, incluindo logo, slogan, cores e letreiro luminoso. Invista também em um site profissional e marque presença nas redes sociais.

Além disso, considere estratégias de marketing local, como parcerias, publicidade em mídias locais e promoções de inauguração.

7.Gestão e operação

Tão importante quanto abrir uma clínica é cuidar do seu funcionamento. Diante disso, siga essas dicas:

• Implemente um sistema de gestão odontológica para agendamentos, prontuários eletrônicos, controle financeiro, entre outros.
• Mantenha-se atualizado sobre as novidades da área, oferecendo sempre os melhores tratamentos e tecnologias aos seus pacientes.
• Estabeleça protocolos rígidos de higiene e esterilização.
• Treine sua equipe para oferecer um atendimento humanizado, acolhedor e eficiente.
• Estabeleça protocolos de atendimento e pós-atendimento para garantir a satisfação dos pacientes.
• Periodicamente, avalie a performance da clínica, coletando feedbacks de pacientes e analisando indicadores financeiros.

Abrir uma clínica de odontologia é um desafio que exige muita dedicação, investimento e planejamento. No entanto, com um trabalho bem executado, a clínica pode se tornar uma referência na sua região.

Como abrir uma clínica de odontologia: documentos para registro no CRO

O registro de clínicas de odontologia no CRO é obrigatório, conforme determinam as leis federais 5.965/73 e 6.839/80.

Lei 5.965/73

“§ 1º As clínicas dentárias ou odontológicas, também denominadas odontoclínicas, as policlínicas e outras quaisquer entidades, estabelecidas ou organizadas, como firmas individuais ou sociedades, para a prestação de serviços odontológicos, estão obrigadas à inscrição nos Conselhos Regionais de Odontologia em cuja jurisdição estejam estabelecidas ou exerçam suas atividades.”

Lei 6.839/80

“Art. 1º O registro de empresas e a anotação dos profissionais legalmente habilitados, delas encarregados, serão obrigatórios nas entidades competentes para a fiscalização do exercício das diversas profissões, em razão da atividade básica ou em relação àquela pela qual prestem serviços a terceiros.”

Por sua vez, para emissão do registro da clínica no CRO, normalmente são exigidos os seguintes documentos:

• 01 via de requerimento de inscrição, totalmente preenchido e assinado;
• Cópia simples do contrato social e suas alterações devidamente registrados;
• Cópia simples da licença ou do protocolo de funcionamento da Prefeitura;
• Cópia simples do cartão de CNPJ – Receita Federal;
• Declaração de responsabilidade técnica;
• Cópia simples da cédula CRO ou RG e CPF dos sócios (diretores), responsável técnico e administrativo;
• Cópia do contrato de trabalho do responsável técnico, no caso de todos os sócios forem pessoas leigas.

Como abrir uma clínica de odontologia: impostos

Quando o objetivo é abrir uma clínica de odontologia, uma dúvida comum é a que diz respeito aos impostos. Afinal, quanto uma clínica odontológica paga de imposto?

A resposta para esse tipo de pergunta depende de uma série de fatores, incluindo o volume de faturamento do estabelecimento, o valor das suas despesas com folha de pagamento, o regime tributário adotado e a alíquota de ISS do município.

Diante disso, de forma bem resumida, o que podemos afirmar é o seguinte:

• Simples Nacional: Neste regime, as clínicas odontológicas podem ser tributadas com alíquotas a partir de 6% sobre o faturamento.

• Lucro Presumido: Neste regime, as clínicas odontológicas são tributadas com alíquotas entre 13,33% e 16,33% sobre o faturamento.

Para saber mais, abrir sua clínica e ter acesso a um planejamento tributário para pagar o menor volume possível de impostos, clique em um dos botões abaixo e entre em contato conosco!