Contabilidade de clínicas médicas em Campinas

Campinas é um dos principais polos médicos do estado de São Paulo, com uma rede estruturada de hospitais, clínicas e centros de diagnóstico. Essa posição de destaque atrai médicos e empreendedores da saúde que buscam abrir ou expandir seus negócios na região.

Mas, para garantir o crescimento sustentável de uma clínica médica em Campinas, é essencial contar com uma contabilidade especializada no setor da saúde, que conheça as particularidades da cidade, o cenário tributário e os desafios da rotina médica.

Neste artigo, a AJMED, contabilidade com foco exclusivo em clínicas e profissionais da saúde, mostra:

• Como funciona a contabilidade médica em Campinas;

• Quais são as obrigações fiscais e contábeis;

• Qual o melhor regime tributário para sua clínica;

• Como economizar com planejamento tributário;

• E por que a AJMED é a parceira ideal para clínicas médicas na região.

Vamos lá? 💼📊

Como funciona a contabilidade médica em Campinas?

Ao contrário do que muitos pensam, a contabilidade médica vai muito além da apuração de impostos. Ela é uma aliada estratégica na organização e crescimento da clínica, ajudando médicos a economizarem com segurança, organizarem o fluxo financeiro e manterem tudo em conformidade com o Fisco.

Veja como atuamos na AJMED para clínicas médicas em Campinas:

• Abertura da empresa médica, com obtenção de CNPJ, alvará e licenças;

• Escolha do regime tributário mais vantajoso (Simples ou Lucro Presumido);

• Emissão de notas fiscais e escrituração contábil completa;

• Cálculo e pagamento de tributos como ISS, IRPJ, CSLL, INSS, PIS e COFINS;

• Gestão da folha de pagamento e encargos;

• Relatórios de desempenho e DRE mensal;

• Planejamento tributário para reduzir impostos legalmente;

• Apoio em fiscalizações e demandas do CRM-SP e Vigilância Sanitária.

Nosso foco é libertar você da burocracia, para que possa se dedicar ao que realmente importa: o cuidado com os seus pacientes.

O mercado de clínicas médicas em Campinas

Com mais de 1 milhão de habitantes, Campinas é referência em medicina especializada. A cidade abriga hospitais reconhecidos nacionalmente, universidades com cursos de medicina e centros médicos de alta tecnologia.

Esse cenário também atrai muitos médicos empreendedores, o que torna o mercado competitivo e exige das clínicas:

• Gestão profissional e eficiente;

• Organização fiscal e tributária;

• Controle rigoroso do fluxo de caixa;

• Planejamento financeiro de longo prazo.

Por isso, uma contabilidade especializada é tão importante: ela garante segurança e economia tributária, ajudando a clínica a crescer com solidez e evitar problemas com o Fisco.

Quais são as obrigações fiscais de uma clínica em Campinas?

Toda clínica médica, mesmo de pequeno porte, precisa atender a uma série de exigências legais. A AJMED cuida de todas elas para você:

Tributos principais:

• ISS (Imposto Sobre Serviços) – Municipal, com alíquota entre 2% e 5%;

• IRPJ e CSLL – Tributos federais sobre o lucro ou receita;

• PIS e COFINS – Incidem sobre o faturamento, conforme regime;

• INSS e FGTS – Encargos sobre folha e pró-labore.

Obrigações acessórias:

• Emissão de nota fiscal eletrônica (NFSe);

• Entrega da DEFIS ou ECF/ECF Digital;

• Envio do eSocial, DCTFWeb e EFD-Reinf;

• Renovação do alvará sanitário;

• Regularização junto à Prefeitura e ao CRM-SP.

Manter essas obrigações em dia evita multas e impede bloqueios no CNPJ da clínica, que podem comprometer o atendimento e os recebimentos de convênios e planos.

Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual o melhor regime?

Essa escolha depende de vários fatores, como faturamento, estrutura da clínica, volume de folha de pagamento e margem de lucro. Veja o comparativo:

✔ Simples Nacional

• Tributos unificados em uma guia (DAS);

• Alíquotas iniciais a partir de 6% (Anexo III);

• Fator R determina o anexo (III ou V), com base na folha de pagamento;

• Limite de faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano.

Vantagens: simplicidade, economia para clínicas pequenas ou com folha robusta.

Desvantagens: clínicas com alta receita e pouca folha podem ir para o Anexo V, com alíquota maior.

✔ Lucro Presumido

• Alíquotas médias de 13,33% a 16,33%;

• ISS separado e fixo, conforme município;

• Permite distribuição de lucros sem pagar IR;

• Exige escrituração contábil completa.

Vantagens: ideal para clínicas maiores ou com boa margem de lucro.

Desvantagens: maior necessidade de controle contábil e fluxo financeiro.

Na AJMED, realizamos uma análise tributária personalizada para garantir a escolha mais econômica e segura para sua realidade.

Como pagar menos impostos em sua clínica de forma legal?

Uma contabilidade especializada não serve apenas para calcular tributos, mas para planejar estratégias que reduzam a carga tributária da clínica, sempre dentro da legalidade.

Veja algumas soluções que aplicamos:

• Definição correta de pró-labore para aproveitar o Fator R;

• Planejamento para escolha entre Simples e Lucro Presumido;

• Revisão de CNAEs e códigos de atividades;

• Planejamento de distribuição de lucros isentos;

• Reorganização societária e criação de holding médica, quando aplicável.

Essas ações podem representar economias de 20% a 40% nos tributos pagos mensalmente pela clínica.

Gestão de folha de pagamento e encargos trabalhistas em clínicas médicas de Campinas

Cuidar da equipe é essencial para o bom funcionamento de qualquer clínica médica em Campinas. No entanto, a gestão da folha de pagamento e encargos trabalhistas exige atenção e conhecimento técnico. 

Uma contabilidade especializada garante o cumprimento das obrigações com o eSocial, INSS e FGTS, evitando passivos trabalhistas. 

Além disso, orienta sobre pró-labore dos sócios e alternativas legais para remuneração, garantindo segurança jurídica para a clínica e seus profissionais.

Por que escolher a AJMED como sua contabilidade médica em Campinas?

A AJMED é referência nacional em contabilidade para médicos, clínicas e consultórios. Trabalhamos exclusivamente com profissionais da saúde, e isso faz toda a diferença.

Veja os diferenciais que oferecemos:

• Atendimento especializado no setor médico;

• Planejamento tributário completo e personalizado;

• Abertura e regularização de clínicas em tempo recorde;

• Equipe consultiva e pronta para tirar dúvidas a qualquer momento;

• Sistema digital de envio de documentos e relatórios em tempo real;

• Acompanhamento completo da evolução financeira do negócio.

Com a AJMED, você foca no que faz melhor — cuidar da saúde das pessoas — e nós cuidamos da saúde da sua clínica.

Conclusão

Campinas é uma cidade com grandes oportunidades para clínicas médicas, mas também exige profissionalismo na gestão e cumprimento rigoroso das obrigações fiscais.

Com o apoio da AJMED, sua clínica médica pode crescer com organização, menos impostos e total conformidade legal.

📞 Entre em contato com nosso time e descubra como podemos transformar sua rotina contábil e financeira — com segurança, transparência e economia.